招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同,取决于各种因素,如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度,以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果,可以说每个字都有特定作用,招标方是不允许擅自修改的。
代别人写投标文件的现如今也算是很常见了,主要是因为现在市场上的项目越来越多,然后不同的公司想要投标就需要写投标文件。但就普通企业和公司而言,显然没有投标团队写的标书好,因为大多公司只有个别人员编制标书,甚至直接让一个新手写标书。
有些人是代表别人写标书的团队和人员,很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较,有的人员分析招标文件,分析公司内部情况,更好的计算报价预算等。
写标书是有一定技巧的。除了很多需要处理好的原则性问题,有时候标书也需要措辞。如果有错别字等,在评审员看来,该标书可能被视为不合格。那的人员对标书进行检查核实,这样可以大大减少标书中的错误,对投标也更有利。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。