标书编写原则:
1、遵守法律法规,不得威胁利益;
2、不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的;
3、大化的满足本企业的大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标无意义了;
4、公平,只有公平、才能吸引大量民间企业前来,也才能资源优的整合;
5、标书的编写完善细节,合理配置资金。
要想做一份好的标书,先要详细的阅读招标文件,因为标书的内容都是根据招标文件所制定的,同时,还要注意以下几点信息:
1、招标邀请函;
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式;
3、文件要求;
4、封装要求;
5、技术要求;
6、评分细则;
7、格式模板;
8、投标金收取信息。
3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
3.2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书后的顺序整编。
资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物文件。