该回收产品的生产厂家和/或收集者从对进入GRS体系的GRS原材料(或者产品)的供货商处取得一张书面的声明书并对之进行验证(该声明须和合同相关联)。
原材料来源于可证实的或私人回收标准,并提供相关文件表明相关认证已进行,并被批准加入到受认证体系中。这些产品均被视为合法的GRS声明原料。
作为回收产品(无论是消费前产品或消费后产品)的卖家从所有购入产品的公司处取得有效的交易证书并对之进行确认。收到产品之后该受认证公司检查包装或者包装容器的完整性,而且根据标签/声明文件记载的信息对产品的来源和性质进行审核(声明的格式可以从CUC获得)。如果对产品的来源产生任何疑问,则只有对该产品澄清疑问之后才能付诸处理或者包装。
受认证公司还应建立并执行确保产品质量的系统,通过该系统可以在处理和制作之前,期间以及之后对所有的原材料,所有的半成品和所有的产品进行追踪和识别。在储存和加工的过程中,可能会发生遭受外来材料的污染或者同已遭受同外来材料污染的产品相混合之类的风险,因此对这些风险点进行识别和记录。以文件形式阐明采取的预防性措施并严格执行。