标书编制过程的原则性很强,所以需要注意一些问题。从事代做标书已经有十多年的经验,代做标书是我们的,所以在编制标书过程,主要注意以下几个问题:
1、标书制作,编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
2、标书制作,编制标书的时候,一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际,根据市场的考察,市场的实际性的要求,说明一切情况。不能盲目提高标准,不能盲目提高设备精度,要求实事求是,不然会带来更多的浪费和损失的。
3、标书制作,编制标书的时候,一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程,是一个商业机密的的,所以在编制标书的时候,一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构,诚信信誉是极其重要的,维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面,也是多加注意的。
在投标书中,重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),影响评审审标导致扣分甚至被废标。
- 在标书胶装定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
l、 如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得和大方,不要花哨,封面上的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
在以往的招标代理工作中,公司承担各类投资人的多种类型建设项目的业务咨询及招标代理业务。其中建设项目包括:房屋建筑、市政、道桥、园林绿化、城市基础设施、交通、水利、电力、通信等多个。如:成片开发的住宅小区、医院、工业建筑的加固、外围、钢结构等,各类高层、大学及中小学校区建设、各种级别的道路、给排水及污水管道的敷设、立交桥及污水处理等,服务于、房屋开发、大中型医疗、金融等中心。