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 “7S”适用于各类制造业和服务业,通过对现场工作环境质量和员工思维方法的改善,使企业能有效地迈向全面质量管理。主要是通过对材料、设备、人员等生产要素开展分析和改善活动,实现现场环境质量和工作习惯的改良。5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了作用,是日本产品品质得以迅猛提高,产品行销的成功之母。

1、概述:

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写,“7S” 增加了安全(SECURITY)和学习(Study),释义如下:

整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。为使工作能充分发挥应有的机 能,应具有哪些的物品及应有的流程;(组织化:)

整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。以作业流程合理化的角度来考虑;(合理化)

清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:稳定品质,减少工业伤害。以发觉问题点的角度来考虑;问题点:当我们的现状与标准有差距时,这个差距就代表问题点;(点检)

安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全观念,防范于未然。

目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。

目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。问题点发现后,若不加以解决,会养成忽视、敷衍的心态;(改善)

素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神:以如何贯彻实施教育的精神来考虑; (训练和纪律)

节约(Save)——对时间、空间、能源等方面之合理利用,以使它们发挥大的效能,从而创造出一个率的物尽其用的工作场所,不该花费的,一毛也不能花,要开源节流.

2、 意义:

ü※改善和提高企业形象

整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。

ü※促成效率的提高

良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提率.试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S,是促成效率提高的有效途径之。

ü※改善零件在库周转率

需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以地减少那种寻找所需物品,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。

ü※减少直至消除故障,保障品质

优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的率,提高生产品质。

ü※保障企业安全生产

整理、整顿、清扫,做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都保持宽敞、明亮,信道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有新不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。

ü  降低生产成本强调的是降低生产成本.一个企业通过实行或推行5S,它就能地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。

ü※改善员工的精神面貌,使组织活力化

明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有来尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。

ü※缩短作业周期,确保交货

推动5S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。

一个企业如果全力地推动5S,就可以培养员工的主动性和积极性,从而能有效地降低生产成本,改善零件在库房中的周转率,促进效率的提高;就可以提高管理水平,改善企业的经营状况.即推行5S,第二个层面就是都能给人和设备创造一种十分适宜的环境。

后要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神。精神面貌的改善就能使企业的形象得到提升,就会形成一种自主改善的机制。

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