旧账,是每个公司或者企业都有的,都是由于公司成立初期,管理不当造成的,这对中小企业来说尤其如此;还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足,科目设置不当,或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等,这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。
旧账、乱账梳理需要准备的资料:
【01】公司营业执照复印件
【02】公司详细地址
【03】公司联系电话
【04】企业开户银行、账号
【05】企业纳税基本户
【06】公司股东及出资比例
【07】清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账
【08】企业科目余额表
【09】企业会计报表
【10】企业纳税申报表
【11】公司税款缴纳情况
【12】企业纳税漏报欠缴情况
【13】企业固定资产折旧年限及折旧率
【14】企业商品销售成本结转方法
【15】企业原有审计报告
要把它资产理清楚。
实际有多少,账上有多少,中间有多少差额,我们可以根据资产的使用年限,比如说降价,折价,报废,然后把它处理到和账面一样。
如果实际多了,账面少了,那我们要想这些资产虽然在公司里面使用,是否要把它弄到账上来。如果我们需要把它弄到账上来,那我们要考虑用哪种方式弄过来。是卖过来还是盘赢过来?
一般情况我们选择在每一年的1月1号,这是佳的。时间如果不能选择在1月1号,那么也可以选择在每一个季度的季末的时候,比如6月30号或者9月30号,也是可以的。
确定我们的账务处理的方案。
确定这个差距过后就进入第三步,确定我们的账务处理的方案有两种。
种,如果说我们的账实差距比较小,可以选择进行调账的方式进行处理。第二种,如果说账实差距比较大,那么也可以重新建帐,进行账务的一个处理。
审计类别及需要审计资料
A类
1、会计报表及附注;
2、全部账目;
3、会计凭证;
4、电子版科目余额表-1级至末级的期初、期末和累计发生额;
5、银行存款对账单、余额调节表;
6、房屋、车辆产权证明;
7、长短期投资,投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表;
8、长短期借款合同 ;
9、固定资产折旧表;
10、存货盘点表;
11、纳税申报表及缴款书;
12、发票使用情况汇总表;
13、往来明细;
B、审计备查资料类:
1、营业执照 、开户许可证;
2、税务登记证;
3、组织机构代码证书 (三证合一仅需提供营业执照);
4、公司章程、协议;
5、设立、变更验资报告;
6、以前年度审计报告;
7、财务会计制度及相关内部控制制度;
8、股东会、董事会重大决议等文件;