一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以会计工作的效率和会计信息的质量。
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务: (1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证; (2)应当配备专人负责日常货币收支和保管; (3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料; (4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
清理乱帐所需的资料:会计账簿、财务报表、会计凭证、财务制度及其他相关资料。
1、会计基础工作检查:主要检查会计凭证的会计科目应用是否正确、会计账簿的登记是否合规、会计凭证的原始单据是否充分等;
2、清查资金:主要是盘点库存现金及银行存款,并出具现金及银行存款盘点表。方案;
3、清理往来款项:主要是清查应款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目余额。并编制应收、应付款明细账;
4、清理固定资产:主要是清点实有固定资产并登记固定资产卡片;
5、清理库存商品:主要是盘点库存商品实物,结合账面余额进行会计技术性调整;
6、清查营业收入:主要是逐年逐月核实营业收入及成本、费用的各项数据并据此清查有无欠缴税款。
公司旧账、乱账怎么整理
1、收集整理资料
(1)企业纳税基本户;
(2)企业商品销售成本结转方法;
(3)公司开户银行、账号;
(4)公司股东及出资比例;
(5)公司税款缴纳情况;
(6)企业纳税漏报欠缴情况;
(7)企业科目余额表;
(8)企业会计报表;
(9)企业纳税申报表;
(10)企业固定资产折旧年限及折旧率;
(11)清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账;
(12)公司营业执照复印件;
(13)公司详细地址、联系电话;
(14)企业原有审计报告。
2、进行公司旧账整理
(1)将收集好的企业会计凭证、总账、明细账、会计报表等各项资料和文件进行一一的核对和整理,确保各项资料正确无误,是否正确。
(2)根据企业的各个经营业务的会计处理进行检查,确保企业的各种成本费用的支出是否是正确的,以及各项的分摊是否是合理,确保没有问题。
(3)然后根据会计制度的规定的,对于企业的错误事项进行分类,然后根据不同情况进行调整和补充,确保无误。
(4)重新分摊企业的各项成本,结转损益,然后对企业各个资产进行盘点,形成新的资产报表、利润表,然后再进行核对确认,终给企业经营者和管理人员提供相关数据和建议。