监理投标文件中技术标书,投标书制作

一、“述标”是什么？
　　1、目前大部分项目其实是没有述标环节的，甚至甚至纵阅《采购法》也找不到关于“述标”的描述和释疑。那么“述标”是什么呢？【标题】
　　2、在现实招标工作中，常常有这么一种情况，例如采用竞争性谈判或竞争性磋商方式的，有时需要投标方向评审介绍本公司对拟投项目的理解和建设思路。后来也被引入采用公开招标方式的服务类或大型工程类招标项目中。
　　二、唱标≠述标≠评标
　　1、很多新人不清楚这些相关概念，这里也简单介绍一下
　　2、唱标：由组织招标的机构在规定的时间地点内公开宣读各投标人参与某项目招标的情况（单位名称、投标报价、投标金交付情况等等）参与者是所有的投标人。
　　3、述标：在评标过程中，由投标方向评标简要介绍本公司对拟投项目的理解和建设思路。
　　4、评标：评审对投标文件评审（参与者于评审和监督人员，评审环境要求封闭过程有保密要求）
　　5、评标流程：唱标→述标→评审→结果公示→中标确认
　　三、述标的作用
　　1.投标方可通过“述标”机会阐述己方履标的优势条件、措施，同时通过答疑互动，弥补投标文件中表述不足的缺陷。
　　2.“述标”一般在唱标之后已审阅投标书进入评审之前进行，常见于公开招标的工程、服务性质的项目（需求难描述、内容主观因素较多…）和谈判方式的采购项目。
　　四、“述标”使用有增加的趋势、背景原因
　　1、国家相关政策调整，公开招标限额调高，意味着其他采购方式增多。
　　2、财政部《18号令征求意见稿》第十七条：采购人、采购代理机构不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等指标列为资格要求，也不得将除进口货物外的生产厂家授权作为投标人的资格要求。
　　3、综上，采购方，如何选出履约能力保障的供货商，会借助“述标”考量。
　　五、做好“述标”应注意的若干环节
　　（一）“述标”内容的准备
　　1、“述标”内容的构成
　　（1）公司简介（行业定位、规模/注资、资质、荣誉、团队、优势亮点）
　　（2）成功案例/业绩
　　（3）对本项目的理解及解决方案
　　（4）实施措施和服务承诺
　　2、内容准备注意：
　　（1）核心目标——-展示履约能力
　　（2）熟悉招标条款要求，尤其是评分标准的得分和扣分指标及权重
　　（3）避免与投标文件重复/重叠（因为在听“述标”前已审阅了投标文件，对投标人已有初步印象）
　　（4）向主观评分倾斜（客观评分指标已不可逆转）
　　3、对本项目的理解及解决方案
　　（1）倾斜点：要根据项目特性，针对用户述求有的放矢阐述，争取主观分，不要讲大话虚话，而要条分缕析写透、写足。
　　（2）述标内容准备的小结
　　（3）抓重心抓亮点
　　货物类（性价比、售后、管理）
　　工程类（设计、施工、安全、应急预案）
　　服务类（标志、质量、措施、效果）
　　（4）在主观分上做文章，分分必争
　　（5）丰满详实，例如某食堂承包项目需要针对”菜谱、菜品质量控制方案及服务质量控制方案“进行述标，可根据招标文件内容提炼做成PPT，配合现场述标。方案见下图：

在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标，我们通过这些年的工作经验，进行了一些整理，希望大家可以从中总结经验，吸取教训，避免类似的失误。
　　一、未按规定密封
　　1、一般情况下，到的比较早的话如果有密封不合格的，招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话，到了唱标时，是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的，大家都是竞争对手，抓住把柄肯定不会轻易放过的，所以不要心存侥幸。
　　2、另外还有一种特殊情况，就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的，如果在密封封面上出现投标单位信息是会直接作废的。
　　预防措施：多人互检，密封越细致越好，所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。
　　密封示例图
　　二、未按规定装订
　　一般情况下，招标文件会明确不得活页装订，有些朋友可能不是很理解什么是胶装，所以搞个订书机随便一订就去了，这样肯定是不行的。
　　错误装订示例
　　正确装订示例
　　预防措施：不管招标文件要求与否，一律胶装或精装，杜绝活页装订。
　　三、资格条件不满足导致废标
　　1、资格不满足，装修项目要求建筑装饰装修承包资质等级证书，但是没有的，这种废标是必然的，无可规避的，就不详细讲了。
　　2、营业执照或相关资质证书已变更，或者法人变更的，但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽，一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门，所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。
　　3、忽视了招标文件对双资质的要求。如：某工程招标文件要求具备市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其中一个证书或者一甲一乙，自然会废标。其中的一个“与”字意即同时具备。
　　4、项目经理资质不符合，例如：
　　项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。
　　例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程建造师，但是只提供了二级建造师证书。
　　要求项目经理业绩的，业绩合同中未体现出项目经理本人。
　　5、部分项目会设置业绩资格
　　比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目，但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维，全部提供的养护业绩，后遗憾废标。
　　预防措施：文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查，务必要整全部符合，缺一不可。
　　四、签字盖章缺漏
　　1、封面签字盖章缺漏
　　2、投标函签字盖章缺漏
　　3、法定代表人授权书签字盖章缺漏
　　4、其他需要签字盖章的地方缺漏
　　预防措施：三人互检，好好可以每个项目都可以每页签字盖章，防患于未然。
　　五、投标报价原因导致的废标
　　1、报价缺漏导致废标（比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格）
　　2、投标报价超过项目预算导致的废标
　　3、对于一些报下浮率的项目，把下浮率和折扣率搞混的。
　　预防措施：三人互检，模拟唱标。
　　六、基本商务条款不满足导致的废标
　　1、投标有效期不满足，一般情况下投标有效期要求90天，如果写了60天，那就会废标。
　　2、金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。
　　3、投标文件份数不足。
　　4、交货期不满足的，另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别，比如招标文件要求30个日历日交货，但是报价时写的30个工作日交货。
　　预防措施：三人互检，相互提醒。
　　七、技术条款不满足导致废标（主要指星号条款不满足导致的废标）
　　1、“★号条款”属于实质性条款，务必响应。
　　2、如果是货物类项目，所有的“★号条款”有客观证明材料，如产品质量检测报告，产品彩页图册。
　　3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的，例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的出具承诺函。总而言之，凡是“★号条款”，都要有与之对应的标题。
　　八、个人因素导致的废标
　　1、忘带投标文件，这个不要笑，只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。
　　2、迟到，因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。
　　3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件，却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的，希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲，重新填写补充资料，一定不要在之前文件上改，不知道哪里就给自己挖坑了。
　　九、明显的串标被发现的
　　1、不同投标单位盖章或签字搞混
　　2、投标文件多处雷同，尤其是错误的雷同
　　3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合
　　十、投标家数不够
　　合格投标人家数不足三家导致流标，后期会重新招标，这里有些朋友可能不清楚，三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上，觉得只要有三家报名参与就行，其实如果陪标单位资格都过不去，相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标，陪标单位也务必满足资格条件，不能废标。

域创金标是一家代做招投标及工程预算结算的公司，拥有一支的技术团队，为全国各行业企业单位提供招投标、资源共享配套的技术服务（标书制作、工程造价、竣工结算、招标代理、造价咨询、资质合作等）。域创金标自成立以来，先后为全国各地区的多家企业提供了标书制作服务，且中标率高达85%。标书制作业务涵盖了工程类、采购类和服务类三大类，具体包括建筑行业、机械设备、信息技术、金融服务和社会服务等各个方面。
　　域创金标丰富的资料始终是标书编制行业及投标中标的一大法宝，多年的标书编制工作使我公司已经储备了大量的电子版标书资源，分分钟都在进行扩大标书素材库建设，随时可以为各行各业的公司企业编写标书。基于此，我们的服务得到了社会各界的赞誉和支持，深受省内外客户的赏识和欢迎，如今已经成为中原地区标书行业人。
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当一份招标文件发出后，就会迎来成千上百家企业为争抢项目而发来的投标文件，那么如何在这成百上千份标书中脱颖而出呢？要把握好你的标书得分点和失分点，因而写好标书很关键。
　　在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的所在，招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。招标文件是招标人向投标人提供的，为进行招标工作所的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人承包商签合同的基础。那么怎样写好招标书呢？

一份的标书可以体现出一个公司的整体实力，它可以增加招标者对投标者的青睐，提高中标率。下面，域创金标标书制作要分享标书制作三要素，助力大家在中标路上少走弯路。
　　一、开写之前读要求
　　有人没有仔细阅读投标书，以为写技术投标的部分就可以了，而其他部分只是轻轻一看，这就造成标书内容的尴尬。对检测到的功能有实质性的描述后，还要对未检测到的功能进行说明，并说明具体的实现路径。
　　二、从说明角度阅读书写
　　工程招标和产品选择这两个内容看起来似乎是相似的。把一个投标直接抄袭到另一个投标中，会导致被批评和教育。前者是一个项目，投标书应说明系统具有哪些功能可以适用到项目中。后者是一个选择，不是一个特定的产品，而是解释如何满足其需求。这两份投标书是从两个角度写的。这就是为什么我们应该考虑投标的具体内容。
　　三、先宏观设计再看细节
　　应该先参考别人的中标情况，给出总体设计目标，然后给出相应的架构设计，指出如何划分各自的系统工作，然后针对系统，用关键技术章节来说明如何解决难点。做出总体设计和详细的功能图，确定各模块的具体功能，然后进行分工，以整体的连续性。

现在网上个人代写的鱼龙混杂，一不小心就容易吃亏。正规的网站肯定让人更放心，还有售后服务。
　　1、找个人兼职
　　代写在一些平台如、淘宝搜素“标书”或者“标书制作”等行业关键词，就能找到很多代做标书的兼职人员
　　优势：一般个人兼职报价会比较低，有些老手虽然报价稍高，但是性较强
　　劣势：性不稳定，企业主找到的兼职人员性如何无法判别保密性差，企业资料是否保密其实完全看兼职人员个人信誉及时性差，一份成百上千页的标书，如果完全由个人制作的话，至少需要数天的工夫，如果企业主有比较急切的需求，个人兼职很难满足止损性差，个人兼职一般会要求先付款，并且不承担废标造成的损失
　　2、找代写公司
　　优势：性强：正规代写公司一般会组建的标书代写团队，或者邀请行业帮忙把关；有的公司会提供包括标书代写、工程造价、电子招投标等在内的一站式招投标服务，可以满足企业多种需求保密性强：保密性是企业主的痛点，也是很多企业主宁可花更多的钱自己培养员工也不找代写公司的重要原因，为了让企业主放心，正规代写公司一般都会跟企业主签订保密协议，约定在一定时间内销毁企业资料及时性强：因为是团队作战，有些实力强的比如域创金标标书代写公司可以提供24小时加急服务，让企业主快一天内拿到标书止损性强：正规代写标书公司可以跟企业签订合同，约定废标退款等保障条款，保障企业权益
　　劣势：价格较贵：相比个人兼职，正规代写公司的报价更高鱼龙混杂：有“正规代写公司”，自然有不正规代写公司，企业主如果没有事先核验代写公司资质，很有可能面临上当受骗的风险