1.召开董事会议:根据公司章程的规定,召开董事会议,决定注销公司的事宜,并确定注销方案和时间。
2.通知公司的股东和债权人:公司应该通过书面通知的方式,通知公司的股东和债权人关于注销的计划和时间,以便股东和债权人能够有机会提出异议或要求支付债务。
3.准备注销文件:公司应准备相关的注销文件,包括公司注销申请书、公司清盘报告、会议纪要、公司章程、股东决议、董事决议、注销声明等。
4.完成财务清算:公司应当完成所有财务清算,并处理完所有的收入、支出、资产、负债和纳税义务。注销前申请税务局出具无欠税证明。
5.提交注销申请:公司应向香港公司注册处提交注销申请,并提交所有相关文件。在注册处核准注销后,公司将被视为已被注销,并在注册处公布。
6.注销后手续:注销后需完成银行账户关闭、税务登记注销、解散社保、退还残留资产等后续手续。