代写标书完成后的审核要细致,对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,有可能会被直接废标;所以,做完标书一定要审核,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户;
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。“诚信”是我们立足之本,“便捷”是我们努力的方向,用户的满意是我们大的收益、用户的信赖是我们大的成果。
把标书做的“不废标、得高分!”是一件看得见摸得着的事情,在煤矿安全监测项目采购中,那么多投标人去投标,哪些能中标的标书必然满足投标人的底线要求“不废标、得高分!”,这样的标书是什么样的呢?
标书制作合作流程:
1、提供招标文件给我们。
2、招标文件难点分析,确定报价,商定交付时间。
3、达成合作共识,签订合同及保密协议。
4、客户交预付款。
5、开始撰写标书、随时与客户沟通交流。
6、规定时间内交付标书样本,客户审核、检查,不满意免费修改。
7、规定时间内客户交付尾款,交付可打印使用的电子版标书。
标书制作的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标文件;
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物类标书都包括以上几部分内容。
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书,标书电子文件须具备以下特点:
1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身;
2、合法、安全性:纸制标书通过加盖物理和法人代表章(签字)后即具有法律效力;显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提,另外,电子标书不能轻易被他人修改,其安全性;
3、功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来,到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等,那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。