标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般一个正本,两个或多个副本。招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、商务条款等。
说完了标书是什么需要做些什么,需要怎么做,然后我们来说说为什么会出现代做和标书代做是什么?
标书代做其实就是一种合法性的,找有制作标书经验的从业人员,帮你按照招标文件要求编辑投标标书,中标,体现公司的优势,然招标单位清楚明白你这家公司的实力和符不符合这个项目。
因为招标单位对投标企业的资质和要求比较严格,一般正常的公开招标项目都是按照招标文件里面要求来,审核的严格,很容易出现不中标情况,除非是私底下需要走过场的那种招标项目,需要在网上找个范文或是模板,按把公司的资质和方案套用一下就行。
而且投标的人数比较多,这样就出现了比较性,有比较好有标书,也有比较差的标书,招标单位是择优采用出现了找代做标书的情况,代做标书人员因为对标书的要求和规范比较懂,做的比较多,多每个行业的编制要的有经验,能做出细致的标书文件来,让自己的企业投标企业当中脱颖而出,不会出现废标的情况。
自古以来一个便宜百个爱,在任何时候很人们在选择购物和服务的时候往往很注重价格,那家的便宜就选择那家。很多时候往往忽略了重要的问题就是质量,不管是产品质量还是服务质量,对于购买者来说这点应该比价格更重要。试想如果购买的产品或者服务远远达不到自己低的要求,终就会出现得不偿失。
在选择投标书代写服务时也是同理,很多客户选择投标书代写公司的时候,往往喜欢比较那家价格低,就选择格的提供服务,域创金标武汉标书代写公司用一个真实的案例,说明选择服务是一个错误的选择。
一位做食品配送的公司老板找到域创金标标书代写公司,想让我们为他们公司食品配送投标书代写,域创金标标书代写公司看了招标书后按正常报价后,客户当时说价格高了,就没有回话。
相隔一个月后,这位客户又联系了我们,再次委托我们食品配送投标书代写,当我们问上次为什么不找我们写,这次找我们写的原因后,客户说非常后悔上次没有找域创金标标书代写公司编写。
上次项目对他们很重要,是一个多年的项目,客户对他们的服务和产品质量评价都很高,他们当时太大意了,看了域创金标标书代写公司的报价后,又问了几家代写的,有好几家报价都很低,报价都是800元左右,终他们选择了的。他们主观上认为项目做了多年,投标书只是应付一下即可,可是万万没有想到,一开标他们公司马上就出局了,标直接废标。就这样选择代写投标书--自食其果丢掉多年的项目成为他们的奇耻大辱。
企业投标文件中多包含,项目的运行方案,企业在同行业中的竞争,企业业绩合同等等,有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施,一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下:
企业找一些个人或者没有责任心的投标书制作公司编写投标书后,这些个人或者单位把投标书传给第三地方,或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时,喜欢多装订一本放在办公室,让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知,今天的朋友明天是竞争对手。有客户中标后,将文件直接给朋友们看,很多人都觉得写得挺不错的,有的朋友直接借投标文件去投标使用,结果客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有专职人保管,或者保管的人员流动性大,公司并没有和员工签订保密协议,殊不知今天在自己的公司管理投标文件,将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理,这样就会把自己的老底都露出来给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢?
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方,或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由专职的人保管,保管的人员尽量是老员工,并签订有保密协议。
综上所述,企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。