代理记账根据客户提供的发票做账务处理,仅仅形成一套供税务部门查看的账,俗称“外账”,这套账脱离了企业的实际经营,并不能为企业的经营管理所使用,而且在金税四期全面推行的当下,还存在着较大的税务风险。而财务外包的服务内容是以企业的实际发生业务为基础的全盘财务税务处理,那怕是一张“白条”也可入账,是名副其实的“经营账”,除此之外,还可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
代理记账的目的是以小的成本处理公司账务,以减少税务机关稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约,减少税务风险,还能使企业减少潜在的经营发展风险,所得财务数据还可以用来进行财务分析,进而指导企业的经营管理,为企业的发展保驾。
代理记账是指将企业的会计核算、会计记账、纳税申报以及会计档案管理等一系列的工作全部委托给的记账公司完成,企业内部只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账主要涉及以下几方面业务
1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自査及清算各种税款业务;
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。
代理记账的业务内容主要包括
审核原始凭证,代制记账凭证,编制会计账簿,编制会计报表,纳税申报,编制季度财务分析报告;财税政策推广,财税问题的解答等内容。
代理记账有利于提高企业财务信息的性和科学性,有利于降低企业的工作成本,为企业的生产经营活动提供了便利。
在代理记账行业市场中,凡是的代理记账公司,都是经过财政局审核批准,并按步骤进行规范工商登记成立的。而且,这些代理记账机构还都配备了会计服务团队,各财会服务人员之间也能够实现互补和相互协作,因此能够确保对企业财务工作进行处理,维护好企业财税安全。
当前,中小企业招聘一名普通会计,每月的基本工资大概需要三四千元,刚毕业的会计也需要两千五左右。而对于会计人员来说(如会计、外贸会计、外资会计),其雇佣成本还会更高。但企业若是选择重庆代理记账公司提供财税服务,则每年的服务费用还不到专职会计一个月的薪酬成本。因此,对于面临沉重资金压力的中小企业来说,代理记账能够有效节约企业日常支出。
委托企业按时将经营过程中产生的原始票据和凭证对接给代理记账机构专属财会服务人员,或在业务繁忙时要求代理记账机构安排外勤会计上门取票。随后,代理记账公司专属会计会对票据进行初步审核和整理并在此基础上编制记账凭证。
代理记账的性质是一种社会会计服务活动,是会计工作社会化、化的表现。代理记账法律上,委托方和受托方的权利义务关系是通过签订委托合同来界定和规范的。代理记账有利于提高企业财务信息的性和科学性,降低企业工作成本,为企业生产经营活动提供便利。
委托人与代理记账机构应当签订合同,明确双方的权利义务,合同应载附以下内容:委托人、代理记账机构对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务:对本单位发生的经济业务事项,填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常货币收支和保管;及时向代理记账机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料;对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。