根据对方意图和实际情况,拟出接待日程安排方案,报请领导批示。根据来宾的身份和其他实际情况,安排具体接待人员、住宿、接待用车、饮食。根据来宾的工作内容,分别作好以下安排:如来宾要进行参观或学习交流,则应根据对方的要求,事先安排好参观行程;通知相关交流人员,准备交流材料,筹备好相关情况介绍、现场演示等各项准备工作。
接待中的服务工作:根据来宾的身份和抵达的日期、地点、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行;并安排有关领导看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。