分公司注销是指企业在决定终止分公司的经营活动后,依照法定程序办理注销登记手续,使分公司的法人资格归于消灭的行为。以下是分公司注销的详细步骤及相关要点:
一、注销分公司的流程
成立清算组:
总公司需要作出决定注销分公司,并成立清算组,负责对分公司的资产、负债等进行清算。清算组成员可以由总公司的人员组成,一般包括财务人员、法务人员等。
清算组的主要职责包括:清理分公司的财产,分别编制资产负债表和财产清单;通知、公告债权人;处理与清算有关的分公司未了结的业务;清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;清理债权、债务;处理分公司清偿债务后的剩余财产等。
注销税务登记:
分公司需要向当地税务机关申报办理注销税务登记手续。在办理注销税务登记前,分公司应当结清应纳税款、多退(免)税款、滞纳金和罚款,缴销发票、税务登记证件和其他税务证件。
具体流程如下:
向税务机关提交注销税务登记申请,并填写相关表格,如《注销税务登记申请表》等。
提供分公司的税务登记证正、副本,以及其他相关证件和资料,如营业执照副本、法定代表人身份证等。
税务机关对分公司的纳税情况进行审核,如有未结清的税款或其他问题,分公司需要及时处理。
审核通过后,税务机关出具《注销税务登记通知书》,分公司完成税务注销手续。
注销工商登记:
分公司在完成税务注销后,向当地工商行政管理部门申请注销工商登记。申请时需提交相关文件,如注销申请书、清算报告、《注销税务登记通知书》等。
工商行政管理部门对申请材料进行审查,符合条件的,予以注销登记,并收缴分公司的营业执照。具体流程如下:
准备注销工商登记所需的材料,包括分公司注销申请书、总公司关于注销分公司的决议、清算报告、《注销税务登记通知书》、营业执照正、副本等。
将申请材料提交至当地工商行政管理部门,窗口工作人员会对材料进行初审。如果材料不或不符合要求,工作人员会一次性告知需要补充的材料。
工商行政管理部门对申请材料进行审核,可能会对分公司的情况进行实地核查。审核通过后,作出准予注销登记的决定。
工商行政管理部门收缴分公司的营业执照,并出具《准予注销登记通知书》,分公司完成工商注销手续。
注销银行账户:
分公司在完成工商注销后,应及时注销其银行账户。分公司需要向开户银行提交注销银行账户申请,并提供相关证明材料,如工商行政管理部门出具的《准予注销登记通知书》、法人授权委托书、经办人身份证等。
开户银行对申请材料进行审核,审核通过后,办理银行账户注销手续,并将账户余额结清后返还给分公司。具体流程如下:
确定分公司的开户银行,并联系银行了解注销账户所需的材料和具体流程。
准备注销银行账户所需的材料,如注销申请书、《准予注销登记通知书》、法人授权委托书、经办人身份证、印鉴卡、未使用的支票等。
将申请材料提交至开户银行,银行工作人员会对材料进行审核。
审核通过后,银行办理账户注销手续,并将账户余额结清后返还给分公司。分公司应及时核对余额是否正确。
注销其他相关证件和手续:
根据分公司的具体情况,可能还需要注销其他相关证件和手续,如组织机构代码证、统计登记证、社保登记证等。具体流程和要求可以咨询当地相关部门。
一般来说,需要向相关部门提交注销申请,并提供相应的证明材料,如工商行政管理部门出具的《准予注销登记通知书》等。相关部门审核通过后,予以注销相应的证件和手续。
二、注销分公司所需材料
总公司关于注销分公司的决议:
总公司需要作出正式的决议,决定注销分公司。决议内容应包括注销分公司的原因、清算组成员名单、清算程序等。
决议应由总公司的股东(大)会或董事会作出,并加盖总公司的公章。
分公司注销申请书:
申请书应详细说明分公司的基本情况、注销原因、清算情况等。申请书应由分公司负责人签字,并加盖分公司的公章。
清算报告:
清算报告是由清算组编制的关于分公司清算情况的报告。清算报告应包括分公司的资产负债情况、清算过程、债权债务处理情况、剩余财产分配情况等。
清算报告应由清算组成员签字,并加盖清算组的公章。
《注销税务登记通知书》:
分公司在完成税务注销后,税务机关会出具《注销税务登记通知书》,作为分公司已完成税务注销的证明。
营业执照正、副本:
分公司需要将营业执照正、副本交回工商行政管理部门,以便办理工商注销手续。
法定代表人身份证:
提供总公司法定代表人的身份证复印件,用于办理注销手续时的身份验证。
其他相关证件和资料:
根据分公司的具体情况,可能还需要提供其他相关证件和资料,如组织机构代码证正、副本、统计登记证、社保登记证、银行开户许可证、印鉴卡、未使用的支票等。
三、注意事项
分公司注销前,应确保分公司的所有债权债务已清理完毕。如果分公司存在未结清的债权债务,可能会影响注销手续的办理。
在清算过程中,清算组应认真清理分公司的债权债务,及时通知债权人申报债权,并按照法定程序进行清偿。对于无法清偿的债务,应在清算报告中进行说明,并由总公司承担相应的责任。
分公司注销过程中,应按照法定程序办理各项手续,确保注销手续的合法性和有效性。
注销手续的办理应严格遵守相关法律法规的规定,如《公司法》、《公司登记管理条例》、《税收征收管理法》等。在办理注销手续时,应认真填写各种申请表格,提供真实、准确的材料,并按照规定的程序进行申报和审批。
分公司注销后,总公司应及时对分公司的档案进行整理和归档,以便日后查阅和管理。
分公司的档案包括分公司的设立登记档案、变更登记档案、财务档案、税务档案等。总公司应将这些档案进行整理和归档,妥善保管,防止档案丢失或损坏。
总之,分公司注销是一项较为复杂的工作,需要总公司和分公司共同努力,按照法定程序办理各项手续,确保注销手续的顺利完成。在注销过程中,如有疑问或遇到问题,可以咨询当地的工商行政管理部门、税务机关等相关部门,以获取准确的指导和帮助。
以下是2024年公司简易注销的具体流程:
### 符合适用条件
领取执照后未开展经营活动、申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结的有限责任公司、非公司企业法人、个人资企业、合伙企业(以上不含分支机构),可选择简易注销登记程序,但存在以下情形的企业除外 :
- 涉及国家规定实施准入特别管理措施的外商投资企业;
- 被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单的;
- 存在股权(投资权益)被冻结、出质或动产抵押等情形;
- 有正在被立案调查或采取行政强制、司法协助、被予以行政处罚等情形的;
- 企业所属的非法人分支机构未办理注销登记的;
- 曾被终止简易注销程序的;
- 法律、行政法规或者决定规定在注销登记前需经批准的;
- 有投诉举报被受理或正在调查核实的企业;
- 被行政机关或人民法院限制注销登记的企业;
- 市场主体登记管理警示限制注销登记的企业;
- 不适用企业简易注销登记的其他情形 。
### 信息填报与公示
企业登录国家企业信用信息公示系统的“简易注销公告”专栏,主动向社会公告拟申请简易注销登记及全体投资人承诺等信息,公示期为20日.
### 异议处理
公示期内,有关利害关系人及相关部门可通过国家企业信用信息公示系统“简易注销公告”专栏的“异议留言”功能提出异议并简要陈述理由 。超过公示期,公示系统不再接受异议.
### 税务核查
税务部门通过信息共享获取市场监管部门推送的拟申请简易注销登记信息后,会查询税务信息系统核实相关涉税情况,对以下情形的纳税人,税务部门不提出异议 :
- 未办理过涉税事宜的纳税人;
- 办理过涉税事宜但未领用发票(含代开发票)、无欠税(滞纳金)及罚款且没有其他未办结涉税事项的纳税人;
- 查询时已办结缴销发票、结清应纳税款等清税手续的纳税人 。
### 提交简易注销申请
公示期届满后,在公示期内无异议的,企业应当在公示期满之日起20日内向登记机关办理简易注销登记.需提交以下材料 :
- 《企业注销登记申请书》;
- 已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本;
- 《简易注销全体投资人承诺书》 。
### 登记机关审核与注销
登记机关对申请材料进行形式审查,确认无误后,予以受理并办理注销登记,一般会在三个工作日内作出准予简易注销登记的决定,并回收营业执照正副本,出具《准予注销登记通知书》.
### 后续事项
完成工商简易注销后,企业还需前往开户银行办理银行账户注销手续,并到刻章店将公章、法人章、财务章等印章缴销.
公司经营异常不处理会产生诸多不良后果,具体如下:
### 信用与声誉受损
- **企业形象受损**:公司被列入经营异常名录后,相关信息会被公示,这对企业的形象和声誉是一种严重的负面影响,会使合作伙伴、客户等对企业的信任度降低,影响企业在市场中的竞争力.
- **信用评级下降**:经营异常记录会影响企业的信用评级,导致企业在金融机构、合作伙伴等眼中的信用风险增加,进而影响到企业的融资能力、商业合作机会等.
### 经营受限
- **业务拓展受阻**:企业在参与采购、工程招标、国有土地出让等活动时,会因经营异常而受到限制甚至禁入,从而错失重要的业务发展机会.
- **金融活动受限**:银行等金融机构在进行贷款、担保、保险等商事活动时,会将企业的经营异常情况作为重要参考依据,对被列入经营异常名录的企业,金融机构可能会降低贷款额度、提高贷款利率,甚至直接拒绝为其提供金融服务,影响企业的资金筹集和正常运营.
- **合同签订受限**:在与其他企业或个人签订合同时,对方可能会因企业的经营异常状况而对合同的履行能力产生疑虑,从而增加合同谈判的难度,甚至导致合同无法签订.
### 法律风险增加
- **行政处罚**:企业可能会面临工商行政管理部门、税务部门等相关监管机构的行政处罚,如罚款、停业整顿等,增加企业的经济负担.
- **法律诉讼**:经营异常可能导致企业与合作伙伴、客户之间的纠纷增加,进而引发法律诉讼,企业需要承担相应的法律责任和诉讼成本,严重的可能会导致企业破产.
### 负责人受限
- **任职资格受限**:企业的法定代表人、负责人等相关人员,在企业被列入严重违法企业名单后,3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人,已担任的需办理变更登记,这对其个人的职业发展产生严重限制.
- **个人信用受损**:企业经营异常还可能影响到公司法定代表人、股东、监事的个人征信,进而影响其在办理出国签证、培训、贷款买房、移民、乘坐飞机高铁等方面的活动.
### 其他后果
- **营业执照被吊销**:如果公司长期处于经营异常状态且不处理,营业执照可能会被吊销,企业将失去合法经营的资格,进行清算和注销手续.
- **无法办理工商变更或注销**:当公司进入经营异常名录时,在异常状态未解除前,公司主体不能进行任何的工商变更或注销业务.
- **税务事项受限**:不能办理变更税务、升级一般纳税人、票种核定、增值税高限额、防伪税控发行、领取发票等税务事项.