设立贸易分公司通常需要以下资料:
一、总公司相关资料
总公司营业执照副本原件及复印件:
复印件需加盖总公司公章,用于证明总公司的合法经营资格以及主体身份。
总公司章程:
可以提供总公司的组织架构、股东权益、决策机制等重要信息,应加盖总公司公章。
总公司法定代表人身份证明:
提供总公司法定代表人的身份证原件及复印件,用于确认总公司的代表身份。
总公司股东会或董事会关于设立分公司的决议:
决议应明确设立分公司的决定、分公司的负责人任命等事项,加盖总公司公章。
二、分公司相关资料
分公司设立登记申请书:
详细填写分公司的名称、经营范围、经营场所等基本信息,由拟任分公司负责人签字并加盖总公司公章。
分公司负责人身份证明:
分公司负责人的身份证原件及复印件,用于确认分公司负责人的身份。
分公司经营场所证明:
如房产证、租赁合同等,用于证明分公司有固定的经营场所。如果是租赁的场所,租赁合同应明确租赁期限、租金等信息;如果是自有房产,则需提供房产证明。
分公司经营范围:
明确分公司的经营活动范围,一般不得超出总公司的经营范围。可以根据贸易业务的具体需求进行详细描述。
分公司名称预先核准通知书(如果需要):
在设立分公司前,如果分公司名称需要预先核准,需向工商行政管理部门提交申请并取得名称预先核准通知书。
三、其他可能需要的资料
授权委托书(如果有代理人):
如果委托他人办理分公司设立手续,需提供授权委托书,明确委托事项、权限和期限,并由委托人(总公司法定代表人)和受托人签字,加盖总公司公章。
承诺书(根据当地要求):
可能需要承诺遵守相关法律法规、如实提供申请材料等内容,由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
相关部门要求的其他资料:
根据不同地区和具体贸易业务的特点,可能需要提供其他特定的资料,如涉及特殊行业的许可证、进出口贸易所需的备案文件等。
注册登记部门对总公司和分公司提交材料的审核时间会因多种因素而异,一般来说:
网上注册:
如果是通过网上注册的方式,审核时间相对较短,通常在 3-7 个工作日左右能得到回复。一些效率较高的地区,可能当天提交资料当天就能审核通过。
现场注册:
现场注册分公司的审核时间会稍长一些,大概在 5-10 个工作日。因为现场注册涉及到纸质材料的审核和流转,以及可能需要与办事人员进行沟通和确认等环节,所以花费的时间会比网上注册多一些。
不过,以上只是大致的时间范围,具体的审核时间还会受到当地注册登记部门的工作效率、业务繁忙程度、提交材料的完整性和准确性等因素的影响 。例如,在一些业务量较大的城市或特殊时期,审核时间可能会有所延长;而如果提交的材料存在问题或需要补充其他材料,审核时间也会相应增加 。
分公司办理税务登记一般不需要缴纳费用,但在特殊情况下可能会有一些相关成本。具体如下:
正常情况:按照国家相关规定,自 2011 年 2 月 1 日起,办理税务登记核发税务登记证时,不再收取工本费。
特殊情况或衍生费用:
刻章费用:办理税务登记后,分公司通常需要刻制公章、财务章等印章,用于办理税务业务及日常经营。刻章费用一般为每个章 30 元左右,不同地区、不同材质的印章价格可能会有所差异。
代理记账费用:如果分公司没有配备的财务人员,需要委托的财务公司代理记账,以便准确进行税务申报等财务工作。代理记账费用每月大概在 300-500 元左右,具体金额会因地区、公司业务复杂程度等因素有所不同。
银行开户费用:办理税务登记后,分公司需要到银行开立基本账户,用于缴纳税款等资金往来。银行开户可能会收取 50-200 元不等的开户费,同时如果购买密码器等安全设备,还需要额外支付费用 。