中山较的大型庆典活动策划公司

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庆典活动的组织程序及注意事项
组织程序：
（1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。 　
（2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。 　　
（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织较高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。 　　
（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。 　　
庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
注意事项： 　　 　　
（1）确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。 　　
（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。 　　
（3）拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 　　
（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。 　　
（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的人士。 　　
（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 　　
（7）可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。 　　
（8）庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。 　　
通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
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