了解完招标文件的要求后,可以开始制作标书了。
1、编辑标书:
可以按照这样的方法:先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版:
将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,将内容再检查一遍;
3、标书打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋:
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权得盖法人章或者法人签字,否则是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
标书注意事项:
1、投标文件包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、满足项有偏离、缺少硬性;
3、公开招标满足三家,否则视为废标;
标书科学合理的原则:技术要求商务条件依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目、设备精度、房屋装修等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。
做标书准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩证明;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
做标书服务优势:
1、一对一、本地化服务;
2、深入解读招标文件,招标文件陷阱;
3、杜绝细小错误导致的废标及;
4、符合评委和业主的评标要求;
5、安全保密,泄露风险。
标书制作规定的其他内容:
1、投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定,有明确的规则。
2、对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定,明确了投标人的义务,这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。
3、从对这些事项的有关规定来看,招标投标需要规范化,应当在规范中体现保护竞争的宗旨。