选择呼叫中心系统时应该根据企业规模和资金不同,可选择的呼叫中心组建方式也不同,一般分为自建型、外包型和租用型。如果企业规模较大且资金充裕可选择自建型较大型呼叫中心,如果企业规模较小、资金预算不高可选择外包型和租用型。另外,小公司也可选择小型呼叫中心,只要服务有保障就行。
呼叫系统接入方式一般分为光纤接入、等方式。一般光纤接入费用会高一些,但是通话质量相对稳定,费用低、成本低,但是通话质量受网络影响,稳定性会差一些。
品质管理制度
实施目的:约束客服代表的服务用语、语气语速、业务水平、耐心程度等服务要素。
实施方法:通过录音监听、实时监听、现场管理的方式,发现问题、指出问题,从而改正问题。
受话管理制度
实施目的:对客服代表在受话过程中的各项操作指标及数量指标进行监控考核,从而督促客服代表保质、保量完成受话工作。
实施方法:从受话系统数据库中,提取相关指标数据,对于出现的异常情况按照相应的考核标准予以考核。
实现来话接入:
来话接入主要由接入层UAP协同支持层的CTI平台实现。UAP接受来自上级交换局的电话接入,并将该电话呼入转接到CTI平台,CTI平台接收到的呼叫通过一定的路由策略分配到目标座席,并监控该来话过程。
实现各种业务查询、办理操作。
用户电话进入座席后,业务代表通过和用户沟通,进行各种业务的办理。比如业务咨询,则可以通过访问KBS Server给予用户合理答复;如果需要进行投诉,则可以通过访问iFlow Server记录用户的投诉信息,并进行相应的处理。