呼叫系统是一种用于在公共场所、医疗机构、酒店、餐厅和其他服务行业等地方提供快速有效服务的技术。呼叫系统可以帮助客户与工作人员进行即时交流,无需亲自前往柜台或打电话寻求帮助。
呼叫系统通常由一个中央控制面板和若干个接收器组成。客户可以通过按下按钮或触摸屏幕来向工作人员发送请求信号。当请求信号被触发时,工作人员会收到声音或振动提示,以便知道有客户需要帮助。该系统还可以记录客户的请求信息,并将其转发给相应的工作人员,以确保客户的需求得到妥善处理。
呼叫系统不仅可以提高客户满意度,还可以帮助企业提率和减少成本。例如,在餐厅里,客户可以使用呼叫系统点菜、要求服务、结账等,这样就可以省去很多时间和精力。医院和诊所可以使用呼叫系统协调护理人员、整理药品和设备等工作,从而提高工作效率和医疗质量。
呼叫系统是一个实用而的技术,可以帮助企业提高客户服务和内部管理的水平。它不仅能够满足客户的需求,还可以为企业节省时间、精力和成本。
对于呼叫中心的建设模式,目前有外包、自建、托管以及云计算呼叫中心四种方式,其各自有适应的用户群体及业务范畴,呼叫中心系统功能:四者在呼叫中心系统功能上基本一致,没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业,使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
IVR可分2种。一种是普通型的语音导航IVR,即根据按键选择引导客户。另外一种是可编程的IVR,需要一定的二次开发和后台业务数据库进行对接,比如查询积分、密码验证。
客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息(如来电屏幕弹出的客户基本资料),此子系统可单使用。
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。