一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):
1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》;
2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
4.发票(1日---31日开具的所有发票记账联);
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码。
代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
除了记账报税工作,代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询,税收筹划,财务数据分析等服务也很重要!企业找代理记账服务,就是希望节省一笔会计工资的费用,没有了会计,公司遇到财税方面的问题难免会有不懂,像涉税事项办理,增值税及所得税税收管理问题等等。所以说,一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。
代账的优势:
1、节省人员直接成本,一名普通的会计,每月基本工资要两三千元,会计师每月至少三五千元,会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小,企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密,财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断,一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确,一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记帐服务流程:
1 接受委托签订财务外包代理记帐合同,确定服务项目及费用。
2 接票:客户将当月做帐票据送到注册上海公司,新设立的未做过财务会计工作的客户,开立会计帐户,建立会计核算体系。
3 做帐:进行会计核算、帐务处理,税款计算等。
4 报税:外勤会计划转税款,到国、地税税务所上门申报,网上税务申报、个人所得税申报等。
代理记帐所需材料:
1 现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
2 银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等);
3 发票(本月1日—31日开具的所有发票);
4 公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字; 代理记帐收费标准 行业性质 行业类型 代理记帐收费 年检收费。