一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):
1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》;
2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
4.发票(1日---31日开具的所有发票记账联);
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码。
代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
代理记账机构及其从业人员的义务:
(1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
税务筹划
1、进行不同目的税务审阅,揭示现存税收结构中存在的税收风险和有待改进的环节;
2、全面了解公司经营结构和财务运作特点,对经营过程中涉税项目进行分析,挖掘节税潜力;
3、结合公司整体经营思路,为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议;
4、帮助公司贯彻实施税收筹划方案。
代理记账服务的选择关键 对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1)合规经营的企业,而非个人主体 正规的代理记账一定具备法人资格,并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任,这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理,则随时都有跑路的风险,到了那时,风险由谁承担呢?
2)能承诺严格保守企业的商业秘密 注意甄别以吸引客户,获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据,就通过泄露客户信息来换取实现其他价值,这种行为尤其要防范。
除了记账报税工作,代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询,税收筹划,财务数据分析等服务也很重要!企业找代理记账服务,就是希望节省一笔会计工资的费用,没有了会计,公司遇到财税方面的问题难免会有不懂,像涉税事项办理,增值税及所得税税收管理问题等等。所以说,一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。
财务管理作为企业经营很重要的环节之一,能够将企业所有的环节和工作真实地反映出来,并准确了解企业各项经济信息,各位老板千万不能追求或被噱头蒙蔽,而是要选择且靠谱的代理记账公司!
代账的优势:
1、节省人员直接成本,一名普通的会计,每月基本工资要两三千元,会计师每月至少三五千元,会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小,企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密,财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断,一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确,一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记帐所需材料:
1 现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
2 银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等);
3 发票(本月1日—31日开具的所有发票);
4 公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字; 代理记帐收费标准 行业性质 行业类型 代理记帐收费 年检收费。