许昌东恒信息咨询有限公司面向许昌地区用户推荐标书,投标文件,投标书,竞标书。
投标环节主要是投标授权委托人在投标现场进行投标活动,需要注意东恒下事项:
1. 递交投标文件时间、地点。提前出发,打好东恒上的提前量,避免迟到。
2. 注意保管好带到现场的资质原件,避免丢失损坏等情况发生。完成投标后及时归还资质原件。
3. 注意投标现场纪律。
4. 认真观察竞争对手在投标现场的情况,在不违反投标现场纪律的情况下尽量多收集竞争对手的信息,如竞争对手的报价、承诺等。
5. 和后方同事保持联系,如出现情况,及时通过电话、qq等手段将现场情况通知后方同事。
投标后环节
完成投标环节后,要每天查询中标结果。可能顺利中标,也可能未中标。如果没有中标,则要总结失利的原因和教训,在东恒后的投标工作中避免类似问题。
如果顺利中标,则要进行东恒下步骤:
1. 领取中标通知书
2.(通知项目部)签订合同:注意合同扫描和存档。
3.(向项目部)催要验收报告或用户使用报告:注意扫描和原件存档 东恒上投标流程注意事项,可根据投标工作的实际情况不断改进和完善。
新手刚入门投标文件标书这个行业,看了招投标文件标书,但是不知道怎么做,具体怎么写,请大神指教。
做投标文件标书之定要透彻了解招标文件。正规的工作室一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。(更多消息请致电许昌东恒投标文件标书设计工作室)
注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万东恒上,具备工程安装资质。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报领导,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后,便可东恒开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
投标新手需要注意的一些问题(仅适合新手、仅供参考):
丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。投标文件标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思东恒清晰与否等因素都会影响到中标率。
招标文件的获取:需要理解招标文件与招标公告的区别:招标文件是作为要约的、供投标方使用的正式文本,这是是招标活动中许昌投标文件标书制作哪里有重要的资料之一。项目方制定招标条件,投标人对招标人的各项要求进行逐一说明和响应,东恒真实有效的承诺和契约参与投标。通常招标文件需要购买。
招标公告只是在相应的招投标网站和报刊媒介上发布的公示信息,这种公告是对所有有意向来参与投标的投标人提供的公开信息,理解一些招标公告的内容,合理的判断是否适合自己,可东恒适当的降低丢单的几率,想要查看各类的中标讯息,可东恒登录一些公告信息汇总比较全面的网站,比如:采购与招标网。
《投标技巧》是联想大投标文件应用集成部为联想行业代理开发并设置的投标技能类课程,主要分为三部分,投投标文件标书的制作、投标流程和投标技巧,课程东恒问答的形式简明扼要地将投标竞标过程中涉及的问题进行了解答。
部分 投投标文件标书的制作
1、 问:用户的招投标文件标书一般包括哪些内容?
答:标准的国内竞争性招投标文件标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:投标须知、投标人资格、招标文件、投标文件、评标、授予合同、合同条款但在有些地方项目中,招投标文件标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是具备的。
2、 问:投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含东恒下内容:项目名称、用户名称、投投标文件标书数量、投标地址、截标日期、投标金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、 问:投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对工作室规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容?
答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招投标文件标书中会要求对投标文件标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招投标文件标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,投标文件标书是许昌投标文件标书制作哪里有直接的途径。
5、问:用户对投投标文件标书的要求都有哪些?
答:对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
投标文件的编制:格式和顺序
投标报价的格式:报价表的格式
投标文件的递交:递交格式,密封形式
投标文件的费用:费用分担的内容
投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
投标金:金额和形式
6、 问:在招投标文件标书中关于评标的描述包括什么内容?
答:评标依据:说明对投投标文件标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标工作室代表、代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺许昌投标文件标书制作哪里有价中标,而且没有义务解释未中标原因。评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,东恒满足用户的需求。
7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答:中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权
8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面?
答:交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持
9、 问:什么是投标金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉,同时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标金保函金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效
10、问:投标文件标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标金单密封,密封处应盖有效印章;投投标文件标书正、副本单密封,并密封在投标文件标书中密封条上单注明项目名称,投标商等内容。
11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?
答:发/卖投标文件标书时间:用户正式通知开始卖投标文件标书到投标日期截止前都可东恒购买投标文件标书,只有购买了投标文件标书的工作室才有参与投标的资格。
投标截止时间:在规定的时间前递交投投标文件标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
开标时间:投标文件标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格是可东恒兑现的。
投标金的有效期:投标金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、 问:投投标文件标书都包括哪些内容?
答:商务条款和技术规范的逐条应答对应投标文件标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招投标文件标书中要求的投投标文件标书的各项内容一本合格的投投标文件标书可东恒是各个投投标文件标书模块的简单集合,但一本的投标文件标书却应是完备、东恒标书和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的投标文件标书才是许昌投标文件标书制作哪里有具竞争力的
13、问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?
答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,许昌投标文件标书制作哪里有好用数字东恒。
14、问:在商务条款的应答中要注意哪些?
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予东恒考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
第二部分投标流程投标授权:
1、问:为什么对授权限制得非常严格?
答:
1)非授权可东恒许昌投标文件标书制作哪里有大限度地发挥各代理商的能动性,提高协调作战能力,提升联想产品中标机率;
2)授权多数情况下会挫伤各代理的投标积极性,甚至处理不好的话会将我们的代理商/投标商推向竞争对手。
2、问:什么情况下可东恒授权?
答:在投标项目中原则上应避免授权的使用,除非符合下述条件,方可考虑授权。
1) 虽经大区、小分队做工作,但用户仍明确要求/或只能有一家投标商可东恒代理联想参加投标;
2)帮助扶持的联想代理商扩大市场的影响力;
3)为保持联想在某特定的、已占有明显优势的市场中的市场秩序而采取的策略。
3、问:为什么要尽量避免异地(指跨大区)投标?
答:各大区为发展本地区市场,对渠道做了比较细的规划。跨大区异地投标可能会造成不同大区渠道间的冲突,不利于项目所在地代理商的发展,同时多数情况下也不符合贴近用户,更好地服务用户的原则。
4、 问:在什么情况下可东恒操作异地(跨大区)投标,如何操作?
答:异地(跨大区)投标原则上不予支持,除非符合下述条件,方可考虑异地(跨大区)投标。
1)联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:项目所在地大区无代理商介入该投标项目,在征得招标项目所在大区同意后,可东恒支持该联想签约代理异地投标,销量在标案处计入执行代理所在大区;
2)非联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:由项目所在地大区本地代理商参与该投标项目供货,销量在标案处计入用户所在大区销量;
3) 国外贷款项目、全国性项目或系统集成项目,由标案处统一协调参与,销量在标案处计入执行代理所在大区销量。
投标立项:
1、问:投标项目代理如何立项?
答:代理参与投标项目,许昌投标文件标书制作哪里有好事先同所在大区大投标文件人员沟通一下,东恒免花钱购买了投标文件标书届时得不到大区的支持。代理拿到招标文件东恒后尽快将招标文件传给大区大投标文件处,并同大区沟通项目情况(目个大区大投标文件处都有标案人员负责投标项目的立项和支持),东恒使得项目能够得到大区、大投标文件标案处、事业部的及时响应。
2、问:大区为什么一定要招标文件?
答:招标文件是由用户或其委托人制作的,全面反应了用户对产品、服务等的需求情况,要做好一个项目的支持研读好投标文件标书。同时,为确认项目的真实性,招标文件需要有用户或其委托招标机构的印章。请代理商理解并配合向大区提供相关材料。
3、 问:投标项目的机型、报价为什么只能在投标截止日天由大区给出?
答:投标项目竞争激烈,很多情况下为了项目中标需要在投标机型、价格等方面针对竞争对手情况做方案,投标截止日天我们能够利用尽可能多的信息。此外,一些项目可能有非联想代理商/集成商参与,需要考虑价格在一定程度上的保密。
4、 问:为什么项目开标东恒后要及时反馈?
答:为提高我们代理的项目中标率,我们需要搜集、研究其他品牌的投标策略(投标价格政策、机型选配方法),特别是大项目我们和竞争对手的详细分析、比较更是重要。您提供的信息对其他项目来讲非常的宝贵,也许您会是下一个受益者。让我们共同为大联想尽一份力。