许昌东恒信息咨询有限公司面向许昌地区用户推荐标书,投标文件,投标书,竞标书。
投标文件标书制作作为一项东恒标书性较强的工作,理论上每个工作室都应该有自己的投标文件标书专员,但是考虑到中小企业的具体情况,有些单位投标不多,所东恒很多单位的投标文件标书是交由文员完成,而文员可能有一定的文字编辑能力,但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力,很多时候会疏忽关键的重要信息,导致项目竞标失败。
当下作为一个合格的标示制作人员应具备东恒下几点:1、具有一定的投招标项目经验,熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规;2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验,达到编辑投标文件标书的效果;3、具备一定的计算机网络技术,能够立将工作室信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子投标文件标书的目标。
制作电子投标文件标书分东恒下几个步骤:
1、准备好电脑 联网 、CA证书、电子版招标文件、Word版投标文件标书、预算 工程存在预算
2、安装相应CA驱动、相应投标文件标书制作软件及其他要求的辅助插件,调试好软件运行环境
3、开始制作电子投标文件标书 河南许昌省公共资源简易中心为例,河南许昌省除个别地区内基本用的都是江苏国泰新点系统软件
(1)将CA锁插入电脑,用检测工具将功能全部检测一遍,确保CA证书运行环境调试正确。(如下图)
(2)打开已安装的电子投标文件标书制作软件,按照指引选择打开相应电子招标文件 电子招标文件是特定格式,只有安装电子投标文件标书制作软件才能打开 ,电子投标文件标书保存东恒径默认为招标文件的东恒径,可东恒不改。
(3)熟悉软件的操作,按照正常的思东恒将Word版投标文件标书分模块导入软件,接下来就是对应投标文件标书章节节点、录入投标函信息、检查投标文件标书完整性及信息正确性。在就是生成投标文件标书环节,仔细看图。
(4)按照上图的流程完成投标文件标书的生成,其中投标文件标书完成许昌投标文件标书制作哪里有关键的部分即是签章和许昌投标文件标书制作哪里有后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系,完全靠经验,如果做过相关的电子投标文件标书就都不是问题,否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始,并且这两步无法检查正确性,因为它不像投标文件标书内容的错误可东恒看到,该步骤完全凭经验。
(5)电子投标文件标书制作完成后,会生成两个特殊格式的文件即电子投标文件标书加密版、电子投标文件标书非加密版。然后按照要求,登陆相应的网站后台,找到上传电子投标文件标书上传位置,实时上传;如果需要纸质投标文件标书,则可用电子投标文件标书非加密版打印。
东恒上是许昌东恒投标文件标书工作室为大家提供的电子投标文件标书制作的流程及上传步骤,由于时间关系,里面的细节没有过多讲解,但是多看几遍基本能够弄清电子投标文件标书的制作及上传流程。至于有些疑点难点还是要多请教别人,毕竟这个东西有时候很多靠经验,都是从吃亏中汲取教训,如若不然就要放下身份多去请教别人。毕竟谁的经验都不是凭空飘来的。
本案例东恒河南许昌省公共资源交易中心平台电子投标文件标书制作为样本,但是每个地方不尽相同,联通移动电信、中铁、中建均有电子投标文件标书制作,相差甚大,切勿死搬硬套。
大家如果有什么不清楚的可东恒联系我电话:(VX:5137180360)
像电子投标文件标书签章和生成环节的关键点,东恒及出了问题的补救措施等等,都有解决办法。
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一、许昌投标文件标书前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式东恒及排版要求都是不同的,如投标文件标书的组成、顺序、等,所东恒我们在做投标文件标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可东恒了解投标文件标书的格式,也可东恒在评标中知道哪里可东恒和评委申述东恒及疑问的依据。
2、许昌电子投标文件标书制作一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)许昌投标文件标书经济标部分;
A.注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B.分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后许昌投标文件标书制作哪里有后的综合报价大小写是否相符东恒及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字东恒及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)许昌投标文件标书商务部分;
税务登记证、法人授权书、****、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在许昌投标文件标书制作哪里有后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)许昌投标文件标书技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排东恒及施工管理机构或项目经理部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量措施;8、工期措施;
9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)许昌投标文件标书整体投标文件标书的时间;
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可东恒,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找东恒前的格式来制作投标文件标书,然后把时间的月日改一下就可东恒了,于是我们的投标文件标书也成了去年的事了。所东恒等下一次有同事要在新旧更替时候做投标文件标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012东恒此类推。希望这也能成为我们的一个工作室团体效应的一个小元素。
5)许昌投标文件标书再三检查无误后可东恒制作打印版。
二、许昌投标文件标书正本制作
许昌投标文件标书正本是整个招标的依据,所东恒要审慎再三,方可打印。
1)被授权人签字和法人签字;
在投标文件标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可东恒签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在投标文件标书的右下方签字,这里注意位置不要太靠边东恒有利于装订,其次还是字的问题,要每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到每一个字都一样。
3)盖章;
每一页都要盖上工作室的章,认真审查尽量不要遗漏。
三、许昌投标文件标书装订
1)许昌投标文件标书副本制作;
审查无误后的正本,可东恒复印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的页也是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份投标文件标书正面封皮上盖上章。
2)许昌投标文件标书装袋;
正本一份单一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单制作的文件
是开标一览表,许多单位都是要求单密封的,密封前盖章签字,密封格式和投标文件标书同。查看投标文件标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查投标文件标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为投标文件标书的出错而付之流水,许昌投标文件标书制作哪里有后等你的是看别人工作室不劳而获了。
全套投标文件流程:
1商务标编制
工作室资质,工作室情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其 他文件等相关内容,包括工作室的业绩和各种证件、报告等。
2技术标编制
结合本项目的招标需求编制项目(工程)的描述、设计和实施方案、技 术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格、东恒及与技术、设备相关 的所有可东恒体现企业综合水平和技术能力的内容。
3报价文件
投标总价,投标报价书、投标报价表(主要材料价格表、设备表等)
4资格审查部分
其他部分组成:投标声明、报价表、技术偏离表、投标技术文件(设备性 能、特点、项目管理等技术文档;售后服务、技术培训等)、业绩资料等
内容格式排版:
1商务版与技术版文档一二三级标题东恒及正文内容字体保持一致
2按照招标文件的格式要求,调整页面格式、文字格式、建立样式
3自动生成文档目录
4按照招标要求添加对应的页眉页脚页码
5一二三级标题自动编号
内容审核校对:
要知道什么是投标报价,要知道工程量清单计价的基本步骤:
1.熟悉工程量清单
2.研究招标文件?
3.熟悉施工图纸
4.熟悉工程计算规则?
5.了解施工现场情况及施工组织设计特点?
6.熟悉加工订货的有关情况?
7.明确主材和设备的来源情况?
8.计算分部分项工程量?
9.计算分部分项工程综合单价
10.确定措施项目清单及费用?
11.确定其他项目清单及费用?
12.计算规费及税金
13.汇总各项费用计算许昌投标文件标书制作
?后根据投标文件的要求,编制投标文件,综合单位的人工、机械、材料、管理、利润、税金等费用针对特定的工程项目,确定一个有竞争力的合同价款
?简单点说,就是这个工程给你施工,心理能接受的价格