一般来说,标书包括商务部分、技术部分和报价部分(招标文件有其他要求和格式除外)。各部分的内容需要按照招标文件中的要求,按顺序整理相关资料,以表明投标方能够满足招标方的所有要求。
商务部分:
包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证,现在多为合一的营业执照)、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等。
编排时,好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置;对有资质的文件进行有效性检查,避免文件放错地方或放入过期文件;厂家授权书可以先扫描后提交原件,注意快递的送达时间;合同金额和时间原则上要体现。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。
编排时,要抓住,不必非常详细但要针对性介绍;核查产品的技术参数是否符合招标方的要求;核查技术部分编排是否完全按照招标方要求顺序来以及要求是否合理;审核有无多余或不足的文件需要剔除和补充。
在标书制作完成后,需要进行多次检查,确保所有内容都符合招标文件的要求,没有遗漏或错误。
打印前,再次核对标书的格式、内容、页码等信息,确保打印出的标书与电子版一致。
标书打印要求通常包括封面单单面打印、评审表单单面打印、正文双面打印(500页以内可单面打印)、附表单双面打印等。