安徽信息技术服务质量管理体系如何实施

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2001年6月,NASDAQ停机长达半天,原因是操作人员实施的变更未经测试,导致系统停机。这反映出变更管理的重要性,一旦没有做好,组织的关键任务系统就会受到影响。拙劣的变更管理实践会导致组织无法兑现服务承诺,经济的损失还可以估计,但形象的受损则是无法估计。

变更管理的范围包含信息系统的所有变更,涉及的对象有硬件、网络、系统软件、应用软件及与系统有关的文档和程序。这里的系统主要指在实际运营中提供服务的信息系统,应用系统开发和版本发布不在变更管理流程的范围内,某些组织也可能没有把桌面办公系统等纳入变更管理的范围。

变更经理(change manager)

变更经理是全程负责监督变更请求从提出到关闭整个过程的人。

受理、筛选、分类和分派所有的变更请求

为变更获得所需的授权

计划和协调变更的实施

回顾所有已实施的变更,确保达到预期目标

为重大变更请求召开变更顾问(CAB)会议

发布变更实施计划表

提交规范、准确的变更报告和关键绩效指标。

*变更顾问(change advisory board)

变更顾问也可以称变更管理,其成员比较灵活,可以由管理层、变更经理、维护人员、支持人员、开发人员、供应商、用户代表、或技术顾问等组成。CAB成员并不要求每次面对面的开会,可以用电子邮件沟通。重大变更会提交给变更顾问,定期召开会议,评估变更,并确认变更计划。紧急情况下可以召开临时会议。

组织想要通过ISO20000认证,在配置管理流程方面就达到以下几点基本的要求

·建立配置管理流程对配置项进行识别、控制、跟踪

·为配置管理流程安排角色、职责和权限

*建立组织的配置管理数据库,对配置管理数据库进行更新控制

·定期对配置项进行审计,发现记录缺陷后制定纠正措施,提交审计报告

·配置管理流程和变更流程相结合,确保每一次的变更都能及时修改配置项

*配置管理流程和财务资产管理的结合,为资产管理提W IT基础设施信息。

14.1.7实施难点和解决办法

配置管理数据库作为IT部门的核心工具,作为其他流程的信息提供者,在实施过程中也会遇到很多困难的地方

这里给出的建议是,企业在建立配置管理数据库前,可以先将IT基础设施按照C-T-I(category、type、item,分类、子类、模块)层次进行分类,对于IT基础设施较多的企业,建议不要再细化配置项的颗粒度,以少的投资成本获得对业务大程

在ITIL和ISO20000标准中都没有明确定义配置管理数据库的建立标准,对于到底要建成一个怎样的配置管理数据库才能符合IT服务管理的标准,并为组织IT

服务其他流程提供信息,这些问题每个厂家都有不同的理解,所以组织在选择配置管理数据库产品时就会遇到很大的困惑。组织应该根据自己的特色和需求选择符合业务未来发展的,且具有高操作性的配置管理数据库,而不要去选择一些看似功能很强大,却在现阶段根本无法实施的配置管理数据库。

2)配置管理数据库平台和ISO20000的其他流程,例如变更、问题、事件等都有关系,但是很多配置管理数据库产品都只有配置管理流程,无法实现和其他流程的互动,限制了配置管理数据库价值的体现。脱离其他流程的配置管理数据库是不完整、不健全的,建议组织在选择配置管理数据库平台时能够充分考虑和其他流程的融合,即使配置管理流程和其他流程选择不同的操作平台,也做好接口和数据同步。

3)传统的配置管理数据库缺乏自动化配置信息采集功能,使用手工的方式记录配置项信息,无法及时、准确地提供配置信息,也耗费了很大的维护成本。强大的配置管理数据库工具应该结合或者包括自动化采集工具,为组织建立一个完整、正确的数据库。

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