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考勤机就是单位用来记录员工上下班的工具，有打卡的、指纹的、人脸识别的，考勤机分两大类：类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

考勤机主要功能介绍：
1、实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的记录（包括人、时间、性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细；
2、基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员；
3、多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作；
4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算；
5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计；
6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数；
7、灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作；
8、灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律；
9、灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额；
10、自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

考勤机种类及优点：
1、机械打卡机（机械与电子相结合）
优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较底（办公用品商店有售）适用范围：100人以下且环境较好的单位；
2、磁卡考勤机：
优点：可利用计算机统计考勤数据;
适用范围：卫生环境较好，人员素质较高的场所（多用于门禁、银行等）;
3、IC卡考勤机：与磁卡大致相同，IC卡插口是易损之处;
4、条形码考勤机：条形码考勤机与磁卡使用方法相同：
优点：光电读取条形码，故障率低;
5、感应卡考勤机：
优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码;
6、机：
优点：无须卡片，解决代打卡问题；
7、眼虹考勤机：理想的考勤机;
优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度快。

手持人脸识别考勤机有强大的存储空间能存储万人头像信息，也可以支持多人同时刷脸出入公司，门禁考勤机可以在同一时间内抓取多张人脸进行同时识别，很大地增加了门禁机识别的数量。

手持人脸识别考勤机主要用于员工的考勤统计，当员工考勤时，需要通过摄像机采集员工的面部照片，然后通过人脸识别算法从采集的照片中获取特征值，并与预先存储在数据库中的员工面部照片的特征值进行分析和比较，识别成功后，上报员工姓名，从而获得考勤的成功，手持人脸识别考勤机是一种新型的存储考勤机，它只需预先采集员工的面部信息并建立文件，当员工站在人脸识别考勤机的识别区域时，考勤机会快速记录考勤状态并保存记录。

手持人脸识别考勤机使用注意事项：
1、请与考勤机保持约30—80cm距离处将人脸正对镜子，眼睛盯着镜面的处，缓缓的前后移动脸部，并保持取样时神态自然；
2、您的人像在镜框范围内；取样时，只要脸在镜面范围内，视线对着镜面平行或是低头都是可以的；
3、在取样时尽量保持取样环境与考勤环境的一致，建议好在考勤机放置位置取样；
4、请保持表情自然，避免闭眼、斜视、头发盖住眼睛，取样和考勤时请不要佩戴眼镜，这样可以方便更快考勤；
5、不要在有阳光照射的窗户附近使用。