高清晰仿真复制扫描仪具有以下特点:
高清晰度:该扫描仪能够以高分辨率扫描文档或图片,保留细节和清晰度,使复制件与原件几乎无差别。
以压缩方式转存案卷。选择“转存到压缩文件”,单击“转出”按钮即可。转存成功后,系统默认将转存后文件保存到飞狐软件目录C:\Program Files\飞狐数字档案综合档案管理系统 中国铁建版\ 下,自动生成以“当前时间+DA”命名的压缩文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18点29分57秒转存的档案。按用户的目标转存案卷您可以自己输入转存出来的案卷的名字自己位置这样就会以用户命名的名称形成一个压缩包。
向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例说明:
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能)整卷复制档案
忽略该条记录:系统不还原该条案卷。保留当前数据库中的案卷及卷内文件内容不变化
不逐个提示:如果打勾,系统即不会一一提示每个有重复的案卷;如果不打勾,系统即会对每个有重复的案卷均进行提示。
自动重新生成新的顺序号:系统将还原该案卷,并在正式库大案卷号基础上,将还原后的案卷号自动+1
替换现有记录:系统将覆盖当前数据库中的案卷