展台防火安全
所以展台的搭建禁止使用易燃易爆材料，搭建单位所使用的电料、装饰材料、音响设备等符合标准，如果由于其展品特点需要配备灭火器，费用自理；为确保展台防火安全，主办单位有权要求不符合防火安全规定或者有安全隐患的展台修改、重建，直至达标为止。
展品安全及保险
主办单位将安排保安、防火人员负责展场安全，但对布展、展览、撤展期间展品的丢失或者损坏不负法律责任，参展商负责自己展台的展品安全，主办单位建议参展商为展品购买必要的保险。
展品出入馆
在一般情况下，展览期间展品不允许出入展馆。如果参展商在展览期间将展品拿出展馆，则须到主办单位开取货物出馆单。在展览的后一天，参展商的个人物品及手提展品可以在展览结束后出馆，在所有手提物品出馆及租用物品收回之前，展台应有人看管。通过海关展品出入展馆时，通过运输代理相关手续。
不可抗力
如因不可抗力导致展览延期、缩短、延长、取消等，主办单位对因此造成的损失不承担责任。但在主办单位同意下，参展商可获得退款。
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