奖惩
9.1 公司对员工的奖励,分为嘉奖、记功及晋级三种,其适应范围如下:
1、有下列情形之一者,可予嘉奖:
(1)品行端正、工作努力,能按时、完成工作任务者;
(2)有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。
2、有下列情形之一者,可予记功:
(1)对公司相关事项有改良建议,经采纳施行,有一定成效者;
(2)节省费用、控制开支有明显成效者;
(3)能、如期完成公司临时指派的重要工作,并达到预期目的者;
(4)及时制止意外事件或变故的发生,为公司挽回经济损失者;
(5)卓有其他功绩者。
3、有下列情形之一者,可予晋升:
(1)一年内曾嘉奖三次或记功二次以上者;
(2)做出以上特殊功绩,使公司增加收益或减少损失显著者。
4、以上各项奖励,均可配发奖金,奖金之数额,视实际贡献之大小决定,并记入员工档案中作为员工升职的依据。
9.2 公司对员工的惩诫,分为警告、降级、解雇三种。其适应范围如下:
1、有下列情形之一者,予以警告处理:
违反公司有关规章制度,屡教不改者。
2、有下列情形之一者,予以降级处理:
(1)违反公司有关规章制度,态度恶劣、情节严重者;
(2)本人工作失职,给公司带来重大损失者;
(3)违背公司组织原则,擅越职`权,给公司带来重大损失者;
(4)对属下指挥不当或监督不周,致使部属发生重大错误,使公司蒙受重大损失者;
(5)一年内警告二次者。
3、有下列情形之一者,予以除名处理:
(1)违法乱纪或严重违反公司有关规章制度,以致除名处理者;
(2)擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者;
(4)利用公司名义,在外招摇撞骗者;
(5)利用职权营私舞弊者;
(6)散播有损公司谣言,而妨害工作秩序者;
(7)有煽动怠工或罢工之具体事实者;
(8)一年内警告三次者。
4、以上各项惩处,均可予以相应罚金并处,罚金之数额,视情节轻重决定。
9.3 公司奖惩事项,由部门负责人列举事实,逐级核定,除嘉奖、警告可由所属部门负责人核定外,其余均须由人力资源部依审批权限报请核准。
9.4 其他未经列举而应予以奖励或惩处事项,可视具体情况,由人力资源部依审批权限报请核准后分别予以奖惩。
9.5 同一年度功过可以相抵,具体视情形而定。
3.2.3销售部有权召集相关部门及相关人员对质疑原料、包装物和生产过程情况进行检验与分析,对问题产品进行逆向追溯。
3.4技术部负责在短时间内,对问题产品进行逆向追溯。
4.产品回收步骤
4.1 发现问题
4.1.1技术部在产品出厂前发现问题,应立即停止生产,并对该产品进行检验分析,查清问题原因;
4.1.2客户发现的问题,由销售部及时了解并记录客户反馈的问题,记录发现的地点、时间和批次号等,及时向总经理报告,销售部保持与客户的持续联系。
4.2投诉评估
及时分析生产过程中发现的问题及顾客的反馈,分析是由于原辅料的质量造成产品质量问题还是产品本身缺陷。
4.3产品回收及处理过程
4.3.1对于的确存在质量缺陷的产品,要根据情况向社会发布召回隐患信息,及时召回;
4.3.2对于召回的产品立即通过溯源管理制度,进行原辅料和成品的双向追溯, 追踪不合格批次数量生产的成品批次,实行召回。
4.3.3对于召回的产品,如的确无法整改的,由总经理监督销毁并通报执法机关;对于可以整改的,提出整改方案,进行整改,再次经扩大三倍抽样量,检测合格后,予以发货。
4.3.4对于其他由于经销商保管不当等原因导致的产品不合格,由经销商负责,可不予召回。
5.食品召回的时间控制
处理投诉程序
(一)听取投诉并记录投诉内容
1、聆听顾客所提出的投诉;
2、将投诉的质量问题详细记录到《客户投诉登记反馈表》中:记录备案编号、日期;投诉人详情(姓名、一切可能的联系方法、职业、社会背景等);被投诉产品详情(产品名称、包装形式、投诉量、生产批号、购买地点等);投诉原因详情(购买、储存、消费经过等);
(二)调查被投诉问题产生的原因
1、调查人员现现场初步调查被投诉问题产生的原因;
2、对于是否属于质量问题,调查人员应提交调查意见表,以内联单的方式向被投诉责任区域的主管汇报,并提供处理意见,供上级主管决策
3、属于产品质量问题,现场调查人员取得投诉产品的质量问题照片,无论属于何人责任,都填写内联单阐述品质质量问题的鉴定结果;属于明显产质量问题,则填写产品质量界定和产品退换货申请,并要求客户协助将质量问题产品运输回公司总部,同时向客户承诺无条件更换新产品的服务承诺,由此发生的运输费用由公司承担相关。
4、如果属于难以界定的品质质量问题,现场调查人员应该向客户解释,并向公司申请暂时退回公司,由公司质量部门进行界定是否属于质量问题。
(三)就被投诉问题拿出具体解决方案和改进方法;
1、明显的品质质量问题责任承担规定:公司给予无条件免费产品更换;
2、不属于质量问题,由客户自己承担相关费用和损失;
3、如果客户投诉对于产品质量问题的界定和处理有异议,或者对公司品管部门的裁决质量问题有异议,可以向国家有关部门投诉要求公司按照服务承诺内容兑现,也可以要求相关部门做出产品质量的界定。