企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理,企业专注自身核心业务流程,人力资源部门转换为幕僚角色,专注企业人力资源发展,将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的终目前是因为人力成本的不断增加,制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作,降低用工成本,这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包,将有助于将更多精力放在核心业务上。
人事代理是指员工跟企业签合同,人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下,有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户,通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说,员工与企业之间是劳动关系;人事代理公司与企业是服务关系。
通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作,如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等,这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌,节省大量时间和精力,使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后,实际于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给的人事代理公司,从而大大减轻了企业在人员管理上的开支,提高了工作效率,省时省力省事。