标书编写原则:
1、遵守法律法规,不得威胁利益;
2、不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的;
3、大化的满足本企业的大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标无意义了;
4、公平,只有公平、才能吸引大量民间企业前来,也才能资源优的整合;
5、标书的编写完善细节,合理配置资金。
了解完招标文件的要求后,可以开始制作标书了。
1、编辑标书:
可以按照这样的方法:先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版:
将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,将内容再检查一遍;
3、标书打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋:
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权得盖法人章或者法人签字,否则是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
标书制作规定的其他内容:
1、投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定,有明确的规则;
2、对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定,明确了投标人的义务,这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则;
3、从对这些事项的有关规定来看,招标投标需要规范化,应当在规范中体现保护竞争的宗旨;
标书制作服务优势:
1、一对一、本地化服务;
2、深入解读招标文件,招标文件陷阱;
3、杜绝细小错误导致的废标及扣分;
4、符合评委和业主的评标要求;
5、安全保密,绝无泄露风险。
投标书(bidding documents )是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
标书制作流程通常包括以下步骤:
1. 准备:确保明确标书编写的目的、要求和截止日期。收集所有相关资料、文件和信息,包括招标文件、规范要求、技术要求和公司信息。
2. 分析:仔细分析招标文件和规范要求,了解项目的背景、需求和要求。确定标书的范围、内容和,以及所需要的材料和资源。
3. 定位:确定标书的定位和定位策略,包括确定竞争对手、优势和差距,明确目标客户群体和市场定位。
4. 策划:制定标书制作的详细计划和时间表,确定每个步骤和任务的负责人和完成时间。确保在截止日期前完全准备好标书。
5. 编写:根据招标文件和规范要求,编写标书的各个部分,包括公司简介、项目描述、技术方案、实施计划、预算和管理组织等内容。确保内容准确、清晰、全面和符合要求。
6. 设计:使用设计软件和工具,设计标书的布局、样式、图表、插图和排版,确保标书视觉效果优雅、、吸引人。
7. 校对:对标书内容进行仔细校对和审查,确保无错别字、语法错误、逻辑错误和格式错误。确保标书整体质量和一致性。
8. 审阅:请公司高层管理人员或顾问审阅标书,提出意见和建议,确保标书符合公司形象和要求。
9. 修改:根据审阅意见和建议,修改标书内容、设计和排版,确保终稿符合要求并能大程度地吸引和说服招标人。
10. 打印和装订:将终稿打印成本版,并根据要求进行装订或装订,确保标书外观整齐、美观、完整。
11. 递交:按时将标书提交给招标人或招标机构,确保递交时间准确、严格遵守相关规定。
12. 跟进:跟进标书的评审过程,积极与招标人沟通和交流,提供必要的补充资料或解释,争取取得项目的成功。