向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例说明:
案卷转存/合并
系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
全自动档案扫描仪可以扫描成册的档案、卷宗、书籍、案卷数字化设备,目前在档案馆高校图书馆单位都有应用案例