潍坊企业认证ISO需要的材料,办理ISO认证的流程
产品是否符合标准需由***质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。
生产企业建立的质量体系符合GB/T19001质量管理体系要求。建立适用的质量标准体系(一般选定ISO9001来建立质量体系),并使其有效运行。 做ISO9001质量管理体系认证需要准备的材料如下:
1、企业营业执照副本以及***机构代码证的复印件;
2、企业计量及检测设备的检定报告;
3、特殊岗位的上岗证书;
4、包含质量手册及程序文件在内的一、二、三级文件;
5、企业供销方面的资料;
6、企业人力资源方面的资料;
7、企业简介及现有员工数;
8、管理评审、内部审核、满意度等资料。
具体流程如下
***步,申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:如***的性质、名称、地址、***地位、以及有关人力和技术资源;
申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围;法人营业执照复印件,必要时提供***明、生产许可证复印件;有关质量体系及活动的一般信息。 申请人同意遵守认证要求, 提供评价所需要的信息。
第二步,收到申请方申请材料之日起, 经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定, 并通知委托方(受审核方)。
以确保:
A.认证的各项要求规定明确, 形成文件并得到理解;
B.认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决;
C.对于申请方申请的认证范围, 运作场所及一些特殊要求, 如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证。
第三步,双方签订“质量体系认证合同”。在现场审核前, 申请方的ISO9001标准建立的文件化质量体系,运行时间应达到3个月,至少提前2个月顾问认证中心提交质量手册及所需相关文件。
申请ISO9001体系认证,前提是营业执照满三个月,有三证 1.营业执照 2.组织结构代码证 3.税务登记证
建立ISO9001质量体系工作流程
1现有体系诊断---现有ISO9001:2008的差距,制定推行计划(确立方针、目标)
2管理系统培训及体系设计---目标管理,ISO9001基础知识
3建立文件化质量管理体系---质量手册的编制, 质量计划的编制, 运作程序的规划及编制
4试运行---运行前新体系文件培训, 运行过程中不断的改进
5内审---内审员培训(按ISO9001:2008要求),内审方式及技巧
6管理评审---利用管理目标等统计资料进行分析寻找改进机会,检讨过去、改善未来
7申请认证---国际、国内认证机构介绍及选择,申请认证
8体系维护及改进---循环内审、持续改进, 企业文化的推广及培训,检讨管理目标、改善品质成本
获得ISO9001证书的好处
a) 表明尊重消费者和对社会负责,提高企业服务的信誉、树立良好的企业形象;
b) 在同行业中参与市场投标、竞标的竞争中显示优势;
c) 扩大产品/服务销售渠道和销售量,获得更大利润。
贯彻ISO9001带来的好处
a)建立体系化的、严谨的管理模式,优化组织结构,完善质量管理,建立减少、消除,特别是预防产品/服务质量缺陷的机制;
b)从公司到各个部门建立可量化的质量目标,服务质量的稳定及工作效率提高;
c)使企业的一切工作处于受控状态,优化和巩固业务流程;
d) 建立的资源管理机制;
各类生产设备、档案、资料的管理与维护得到规范化管理;
e) 建立的人力资源管理机制,各类人员的聘用、培训绩效考核等制度得到规范化。
质量体系认证
质量体系认证,又称质量体系评价与注册。这是指由***的、公正的、具有***第三方法人资格的认证机构(由***管理机构认可并授权的)派出合格审核员组成的检查组,对申请方质量体系的质量能力依据三种质量模式标准进行检查和评价,对符合标准要求者授予合格证书并予以注册的全部活动。
阶段:调研及手册颁布实施阶段。
1、调研: 初步了解、掌握企业需求和基本情况,同企业有关人员协商拟订具体咨询计划。如实掌握生产环境、性能和使用状态、人员素质,产品标准及近几年产品质量控制方法和情况,社会检验评价和投诉。
2、指导编写体系文件 (可由为主完成)。指导编写手册文件、程序文件和作业指导书等相关企业运行一,二,三级文件。
第二阶段:体系审核阶段。
1、在企业基本符合要求的情况下,协助企业向认证中心提出认证申请,安排现场审核。
2、审核组进驻企业进行现场审核,审核需分两阶段进行。一阶段审核1-2个工作日,审核结束后审核组将以书面形式提出企业整改意见,咨询老师协助企业在3个工作日内关闭一阶段不符合。一阶段关闭不符合后2-3个工作日,开展二阶段审核工作,2-3个工作日内完成。审核老师人数需按企业人数而定,一阶段2-3人,二阶段2-3人。(具体根据企业实际情况而定)
3、咨询老师协助企业关闭认证中心审核组在审核过程中提出的不合格项并帮助进行整改工作。
4、书面形式向审核组提交不符合关闭材料