国际货运代理在国际货运业务时,要先搞清各段的运费,根据贸易双方的合同,应分别由哪方支付。遇到进口业务的离岸价或对方工厂交货价,在全权委托对方协助办理之前,先尝试着自行找货代(主要是在对方城市或国家有分支机构或业务合作密切的代理)。若要全权委托对方协助办理,也一定要事先询问对方代理的报价。
在进口货运中遇到运费到付时,要先与业务合同查对。
国际货运代理企业备案条件:
1. 具有立法人资格。对于外商投资国际货运代理企业,还需满足特定的中外合营条件。
2. 注册资本应达到一定的金额。具体来说,经营海上国际货物运输代理业务的,注册资本低限额为500万元人民币;经营航空国际货物运输代理业务的,注册资本低限额为300万元人民币;经营陆路国际货物运输代理业务或者国际快递业务的,注册资本低限额为200万元人民币。若企业经营两项以上业务,则注册资本应以其中高一项的限额为准。此外,每设立一个从事国际货物运输代理业务的分支机构,应增加注册资本50万元。
3. 拥有固定的经营场所,并能提供相应的产权证明或租赁合同等文件。
4. 至少应有两名以上具备国际货运代理业务知识的从业人员,他们应能提供从业资格证书,如国际货物运输代理资格证书、报关员证书或外贸业务员证书等。
5. 需具备国际货物运输代理业务的资格。对于外商投资企业,中外合营者均须有3年以上国际货运代理或外贸业务经营历史,且任何一方在申请之日前3年内不得有违反行业规定并受过处罚的行为。同时,应与所代理的国际货物运输公司签有业务合作协议,并协议的真实性和合法性。
6. 有健全的经营管理制度和财务制度,以确保业务的正常运转和财务结算的准确性。
国际货运代理企业备案办理指南:
1、准备材料:企业法人营业执照副本复印件;组织机构代码证副本复印件(如适用);税务登记证副本复印件;法定代表人身份证复印件;经办人身份证复印件;企业章程复印件;办公场所证明材料,如房屋租赁协议、房屋产权证明等;企业联系方式,包括电话、传真、邮箱等。
2、填写申请表格,按照要求真实、准确地填写相关信息。
3、将填写好的申请表格和相关证明材料递交给当地商务主管部门或其委托的机构。
4、等待商务主管部门或其委托的机构将对申请材料审核,审核期限一般为15个工作日,但具体时间可能因地区而异。
5、如果审核通过,企业可以领取《国际货物运输代理企业备案证明》,这是合法开展国际货运代理业务的凭证。
总的来说,办理国际货运代理企业备案流程包括准备材料、填写申请表格、递交申请材料、等待审核结果以及领取备案证书等步骤。