香港公司条列规定香港有限公司有一名香港法定秘书,该法定秘书由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司在提供法定秘书的同时,秘书服务一般还提供公司注册地址和处理往来文件。
法定秘书服务包括:
* 提供注册地址及法定注册秘书;
* 秘书服务处理及保存公司之法定记录(股东及董事名册);
* 安排及出席董事/股东会议,编制及保存公司之法定会议记录;
* 代公司保持和部门之间的联络,响应部门的查询;
* 秘书服务代收及处理往来函件,按客户旨意代为处理;
* 安排办理公司年审事宜:
1.换领商业登记证,代缴登记费及徽费;
2.秘书服务制作及呈交周年报表,代缴登记费;