经销商如何管理好费用？

经销商如何管理好费用？

关键词：厂家费用，费用管理，厂家费用管理模块，费用核销流程

在食品、日用百货、洗化用品、小家电等经销商群体（以下统称‘经销商’）内部管理中让老板头疼的往往不是市场销售，而是和供应商之间的费用管理。今天我们就经销商与厂家之间的费用管理来做一个分析。

费用一：采购条件奖励

在此类经销商所经销的产品很多的都是预付款形式和厂家进行结算，一般流程为：

厂家给经销商一个月度、季度、年度进货指标，并且根据这个指标进行单品或者全品项考核，当经销商根据厂家的要求完成了相关的进货任务，厂家会给予经销商一定的奖励，奖励可能会根据进货额的百分比或者根据进货数量给予多少钱一箱亦可能是直接给予固定金额或者实物的奖励。

费用二：代垫市场费用

在经销商和终端客户，特别是和商超卖场合作的经销商在实际市场销售中会出现各类销售费用，而在此类费用中有很多是帮厂家代垫的费用，也有自己承担的费用。而帮厂家代垫的费用厂家核销方式更是多样，实物核销、现金核销、冲应付款等等，并且冲应付的时候根据税票规定还不能超过33%，这样就会导致这类费用的统计、核销记账等工作繁琐。

当你看到这里的时候，你可以先问问你们的财务，看看此类费用你们管理的如果，记住在问财务的时候，你们要多问细节，因为财务账面肯定是没有问题的，但是你要追根述源去问，你就会发觉你一直认为厂家给你的费用支持竟然是你流失利润的大漏洞。

在此我们来看看中国商超供应商研究机构—苏州友商软件咨询顾问提供的他们的解决方案是如果解决这个问题的。

费用一、采购条件解决方案：

我们通过《友商S6供应商系统》中的《条件奖励》模块功能，事先将厂家的各项考核方式、考核条件、核销方式等进行系统备案即可，因为系统会根据你每次采购付款、采购进货等业务数据自动帮你跟踪和测算考核完成情况，并且帮你自动测算应得费用，比如考核时段为6.1—6.30；那么在到了7.1号上班你查询数据的时候，就可以看到《厂家费用》模块中自动生成一笔厂家费用记录，供你和厂家对账，并且在《厂家费用》模块有核销方式等功能，你只需要根据厂家的实际核销方式进行勾选，那么系统会自动关联你的采购发票对账或者采购付款对账等。并且系统提供你一系列的相关费用报表，全面帮你管控、分析此类费用数据，并且由于是采用的系统流程操作，所以操作简单并且数据严谨。

费用二、代垫市场费用解决方案：

在此我们需要强调的是，在帮厂家代垫费用的时候，务必要事先和厂家签订书面协议，以免口头承诺无效而给你公司带来不必要的损失，很多的厂方业务员在为了完成短线工作的时候，他们会采购透支后期的费用来承诺你，也就是说他目前手上是没有这个费用的，但是后期会有的，他们会事先承诺你，这个承诺的结果就是帮你核销费用的时间跨度很长，还有可能由于后期不可预测的原因，导致你这个费用核销不了。

我们通过《友商S6供应商系统》中的《厂家费用》模块功能将和厂家事先谈好的代垫协议进行备案，并且具体到该费用针对的客户以及费用科目，并且根据和厂家签订的代垫协议进行审核审批。

当费用备案后，我们系统中就会有相关跟踪报表进行管理此类费用。

在财务和客户进行应收款对账的时候，终端客户如果有扣减相关科目费用，那么财务只需要在对账完毕后进入系统中《销售费用》模块将该费用根据实际情况进行厂家代垫费用处理，如果是你公司自己承担的，则需要根据实际情况进行分摊：分摊到月份、客户、产品并且根据销售数量、金额、平均分摊等方式进行分摊。这样处理后，如果是该费用帮厂方代垫的，那么你在选择代垫厂家费用的时候只需要选择管理事先备案的代垫协议即可，那么该费用就会根据厂家核销方式自动管理厂家的应付款对账，并且有的流程监控和分析报表分析。

如果你选择的是公司自己承担，那么会在系统中的相关客户、产品等销售分析报表中体现出来，并且关联毛利统计。

由于该流程涉及到《苏州友商软件有限公司》的专利问题，所以在此只能提及到这些，在此我们想说的就是，这些费用的管理规范与否直接关系到你公司的利润漏洞，所以我们应该寻求更多的管理工具来进行管理，你们也可以直接咨询苏州友商软件售前咨询顾问。



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