在线报名系统:嘉宾在报名时需填写一些基本信息,如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证,并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡,大大提高了签到和胸卡打印的效率。
无障碍会议通道,又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门,无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式,开放式通道通过红外技术判断人员进出通道,结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件,只需全程佩戴RFID参会证通过通道,即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方,现场安装方便
高科技的会议签到管理,提升会议形象及档次,与会代表印象深刻,扩大会议影响。
应用领域:开放式会议,大会,会议,全自动化会议
优势:自动感应,快速通过,数据实时统计
会议签到人员手持掌上PDA(WTR手持式智能签到机)配合电子会议签到系统,实现移动远距离的会议签到,区别于传统的会议签到系统,方便携带,在某些特殊地点,临时地点WTR手持签到机的优势就非常的突现,携带性,移动性,读卡速度,都非常的便捷,其传统的大机器,小巧的优势可想而知,如在教室,空旷的广场,可适用于任何环境,具有界面友好、使用方便的特点。
优点
实现移动远距离采集数据,比如大型展会每个入口出扫码确认每一位参展嘉宾的门票条形码或二维码辨别真伪,商务会议分会场入场扫码确认嘉宾信息,以及嘉宾进入分会场的权限确认,后期进行数据统计及数据分析
界面友好:彩色屏幕显示,签到时可以及时显示签到者的信息。
便携性高:对于一些小型会议,及分会场入场权限确认,如果不方便布置通道式签到机,则完全 可以用此设备替代签到。
适用场所
商务会议、学术会议、培训活动、品牌推介会、研讨会、展会、户外会、议活动、巡展等
电子签到系统充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。
二维码签到的形式:
参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。
二维码(平时所称的QR码也是其中的一种)在会议活动的签到中得到越来越多的应用, 不仅卫天人用户对二维码签到的需求不断增加, 全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票,或含有二维码的短信便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。会议主办方可使用卫天人提供的便携式PDA扫描器、二维码扫描平台也能进行信息录入,身份辨认等签到工作,提高了会议效率。