眉山市服务类标书设计售后保障

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一、彻查标书
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

开标现场工作
1、记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2、可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3、记录招标单位负责人、评委、关键人
4、平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势描述

写一份标书需要具备怎样的能力?
1.熟练的电脑操作能力
能熟练操作各种软件,包括Word、Exce、photoshop、CAD编写标书需要用到的文字编辑及设计软件你都的会熟练操作,不会排版、不会做表格、不会处理图片、不会基本设计,做标书如同开车,不会基本的操作,就没办法上路。向会打字就不用说了,打字的效率直接决定了工作的效率。
2.出色的文案编写能力
很多投标文件里有企业简介、供货/服务/施工方案、售后方案、施工进度方案等一切需要用文字方案表述的内容,很多人以为就是简单的复制黏贴,没有基本的文案能力,就像在施工的供地,有混疑土、有砖石,你如何建成漂亮的房子?
3.分析归纳能力
这也是标书编写人核心的能力。当标书编写人拿到招标文件他需要做的就是仔细阅读分析招标文件,制定详细的文件需求清单,并能准确理解清楚知道招标文件中要求的每一项内容答案是什么、如何解决?标书编写中给什么样的答案能得满分?哪些问题可能没处理好可能废标?标书编写结构是否清晰流畅便于评委阅读,评标?读书破万卷,下笔如有神没有这点工夫,无论招标文件要求多简单,写一份标书你都会很痛苦。
4.协调管理能力
一般上亿采购项目招标要求内容多,标书编写工作量相当大,不是一个人可以完成,作为标书编写负责人清楚如何调配公司资源,合理分工,在规定的时间协同作战共同完成任务。
5.高强度工作承能力
做标书熬夜加班是常有的事,通宵达旦连续36个小时的奋战,也不奇怪;长时间坐在电脑前,坐不住,没有持续作战的能力是根本扛不住,也做不了。
6.自我管理能力
的标书编写人,有很强的时间观念,如何有效的管理跟踪实施工作进度及其重要,很多投标人时间观念不强,总以为标书编写工作简单。一直拖,拖到开标天才着急做标书,十有八九,不是废标就是弃标。

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