标书制作的注意事项
一、格式部分
1、封面的格式是否与招标文件要求的格式一致,字体是否有错字。
2、封面的标段,里程是否与所投的标段,里程一致。
3、是否按规定由企业法人或委托代理人签字盖章,是否按规定由单位盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。
4、编目内容从顺序到文字是否与招标文件要求。
5、投标书的格式、标段和里程是否与招标文件中的要求一致,施工单位和招标单位名称是否正确。
二、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时,未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
三、现场考察
1、购买标书后,投标单位要仔细阅读,反复研究投标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况,地形地貌,水文地质,道路交通,气候情况,采购价格,材料运输距离等,根据情况编制标书,明确人员分工,施工组织设计应科学合理、切实可行,包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
四、预算准确
1、使用业主者的定额,未的则使用国家新定额。
2、工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整。
3、预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
五、报价部分
投标报价的编制要考虑到许多因素,因此,根据已有的经验来进行分析,后的报价要以偏低不偏高为原则,同时要注意积累工程投标经验,以提高今后投标的成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表是否符合招标文件要求的格式,子目排序是否正确
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”和其它报价表是否按照招标文件的要求填写,编制人,审核人,投标人是否按规定签字盖章"。
4、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标金:投标金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
殊不知,有时一个细微疏漏,就可能造成被动局面,比如只注意设备的技术性能而忽略其整体几何尺寸,后设备可能进不了厂房的门,进了门可能又没有适合的面积来安装调试;考虑报价要求时可能对设备报价都提出了要求,偏偏把分项报价忽略了,这都会给实际工作带来困难。
招标代理机构面对的是采购单位对自己的项目了解程度差异非常大,再加上采购项目门类繁多,招标代理机构编制招标文件前就要对采购单位状况、项目复杂情况、具体要求等所有需求有一个真实全面的了解。
在编招标文件时应该考虑的都要考虑到,即使当时不能确定具体要求,也应把考虑到的要求提出来。想到了,但不能确定的也应该把想到了的提出来,让投标者根据自己的经验来建议。
四川冠磐工程项目管理有限公司位于成都市金牛区,从起初帮助客户解决标书制作困惑开始,逐步发展成一家致力于为国内企业代写标书、代做投标书、投标咨询的标书制作公司。