起航货代系统的功能如下:
1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。
2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。
3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,财务账面数据平衡。
4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。
5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。
上述五点只是简单常用的一些功能,我们系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面。
起航货代货代软件可以实现的功能:
1. 货物跟踪:货代系统可以实时跟踪货物的运输情况,包括起运地、目的地、预计到达时间等信息。
2. 订单管理:货代系统可以管理和跟踪订单信息,包括货物信息、客户信息、运输方式等。
3. 货物报关:货代系统可以处理货物报关手续,包括提交报关资料、申报报关单、办理报关手续等。
4. 货物运输:货代系统可以安排货物的运输方式,包括海运、空运、陆运等,并提供相应的运输服务。
5. 费用管理:货代系统可以管理和跟踪货物运输的费用,包括运输费用、报关费用、保险费用等。
6. 文件管理:货代系统可以管理和存档
起航货代软件有哪些特点呢?
1. 自动化操作:国际货代系统能够自动化处理货物运输的各个环节,包括下单、订舱、报关、物流跟踪等操作,提高操作效率和减少人力成本。
2. 多样化服务:国际货代系统提供多样化的货物运输服务,包括海运、空运、陆运等多种运输方式,满足不同客户的需求。
3. 实时跟踪:国际货代系统能够实时跟踪货物的运输情况,包括货物的位置、运输状态等信息,帮助客户及时了解货物的情况。
4. 数据管理:国际货代系统能够对货物运输的相关数据进行管理和分析,帮助客户做出合理的决策,优化货物运输流程。