随着中小企业的逐步成长，业务范围越来越广，业务量越来越大，这个时候急需解决的就是业务流程的规范化、系统化，因此，可以帮助中小企业提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的管理信息化被提到了议事日程。
中小企业信息化，不是简单地选择一个软件，而是要选择一个合作的伙伴，选择一个能给自己带来切实价值的管理工具，所以选择产品要考虑是是：能不能用？合不合适？相比之下，中小企业具有众多自身的特质，比如：承受能力有限、管理上与标准流程磨合比较困难、缺乏的人员等等，因此他们的信息化建设之路有别于大中型企业的思路。
1、强调功能实用、易用：包括了一般中小企业都用到的采购、销售、库存管理、（生产管理—“工贸”）、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求，而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。
大中型软件中存在着很多超出中小型企业实际管理需求的、过分复杂的操作流程，本系统系列产品剔除了一些利用率低、共通性不高的的闲置功能，以产品较高的性价比优势。
2、实施难度比较低：帐务处理标准、规范，但是这并不影响它易用性。产品界面美观大方，业务流程设计清晰的，操作直观简便，且各模块间操作方法一致，迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了，每项功能都一目了然，只是在某些细节上的处理上，更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路，业务人员也可触类旁通。
3、性能、质量稳定。的技术数据高度共享以及运行速度、网络操作、率等方面的令人满意，权限设定（还可配置加密钥匙）、账套备份、的数据容错设计确保数据安全可靠。
4、更符合中小型企业的发展现状：同样都是信息化，大中型企业主要目的是完善内部管理、提高管理效率，而中小企业则是为了维系企业迅速成长。中小企业如果不能迅速成长起来，在激烈的竞争中就难逃灭顶之灾，在这样的背景之下，管理软件在企业中的应用也服从这一目标，以增强企业的竞争能力为切入点和，专著于关键业务流程的整合，以迅速达到企业各业务部门的紧密协作，从而提高运作效率，帮助中小企业迅速成长。一个可以在企业迅速铺开、运作的信息化系统无疑才是明智的选择。
5、的性价比：相同的价格比产品，相同的产品比价格，专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能，价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可大限度减少企业在运行环境上的投入。
6、售前、售后服务有：本团队长期负责高邑工业园区，成功实施了众多行业建立了完善的售前、售后服务体系。有强大的售后服务力量为客户的升级、数据修复等问题服务。
本系统是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件，这是 “业务+傻瓜财务”的一个重要特征。把企业的销售、采购、仓储、（生产）、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成，与单纯单使用业务系统相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模组和其它功能模块集成应用时，使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，做到数出一门，数据共享，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务财务同步化管理，减轻了财务人员的重复劳动，加强了财务对业务的即时监控和对经济业务的及时反映。
本系统就是这样一款适合中小企业使用的“业务+财务”一体化的管理软件。它可以：
1、 帮助企业建立起一个规范、的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。
2、 真正实现财务业务一体化 业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变
3、 对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，大限度地减少决策的随意性。
4、 通过对进货、销售业务的管理，相应的往来款项处理变得及时有效，随时了解企业的债权债务，并且清晰反应业务过程，方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。
5、 支持各类新标准、新制度，以及财政部和审计署制定的《信息技术--会计核算软件数据接口》国标认证。
6、 财务核算和业务管理两大模块可以集成使用也可以单使用，根据用户的实际需要进行选择。在结合使用的情况下，系统提供两大系统数据对照表，以便及时发现两边主要数据的差异。
业务财务集成应用的管理价值举例：
1、销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。
2、采购模块中，当采购进货时，可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购，避免资金的积压。采购业务实际发生时，财务、库房也同时得到有关的指令，防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象，仓库实际的收货也能及时反映财务数据中，形成有效的相互监控功能。
3、生产管理模块中（工贸版），采购部门可以根据客户的订单或生产部门的计划，进行物料采购计划，即看生产的需要，也不会让存货过多的积压。生产任务下达，车间领用、消耗原材料的信息会及时的录入业务系统，同时翻译成为财务数据，防止手工单据管理模式下的单据数量众多、错误、漏开、不同任务单之间挪料等造成的成本核算混乱、错误问题。
——主要功能
一、 采购系统
1、 多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。
2、 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。
3、 同时可进行采购退货业务的处理，并且可以跟原进货单关联。
4、 对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。
5、 根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。
6、 支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。
二、 销售管理
1、 销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单生成，简化操作。
2、 销售单支持多仓库出库；
3、 不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。
4、 可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售；
5、 方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。
6、 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。
7、 控制销售价格不低于低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。
8、 根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。
9、 自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。
10、 灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。
三、存货管理
1、根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，以便更好地描述存货的特点。
2、可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。
3、提供生产组装单功能，并且可以保存模板，方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。
4、提供其他出入库功能，用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。
5、支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。
6、提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。
四、 应收应付
1、 按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。
2、 超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。
3、 发票管理：对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。
4、 账龄分析：对总体应收账款的期限进行查询，控制应收账款的风险性。
五、财务系统
从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，规范和标准化企业的日常账务处理工作。
1、 可以单使用财务系统，也可以和业务系统结合使用。
2、 在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。
3、 强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行的辅助核算。
4、 采用行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。
5、 会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。
6、 记账、审核、结帐、结转损益，各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。
六、 出纳管理
为出纳人员提供一个办公平台，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出新资金报表。通过余额调节表，及时进行银行对账。
七、 工资管理，用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。
1、用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。
2、对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税；
3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。
4、支持工资条的打印。
5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更的核算成本。
八、 固定资产：
处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。
1、 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息；
2、 系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。
3、 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能
本系统不是一个单一的财务软件，它给客户提供财务业务一体化的解决方案，实现了业务运作的全程管理与信息共享，以业务管理为导向，财务核算为主轴，驱动企业面向市场稳步成长。本公司，是一家以主营管家婆财贸双全企业。石家庄金软信息技术有限公司成立于2013年，是省内极少数几家提供管理软件咨询，销售，服务于一体的信息化企业。 石家庄金软信息技术有限公司是国内知名中小企业管理软件《管家婆》河北省总代理商及河北省授权服务中心。为省内中小企业的提供专业的进销存,财务,CRM,ERP,OA解决方案与软件产品。 目前公司产品所涉及商贸流通，生产，制造，广告服务，银行，IT与通讯，服装，医药及医疗器械，建材，日化，五金，汽配与汽修，美容美发，
