很多企业都会选择在年终年会的时候，邀请员工的家属，表彰这一年中表现的员工，感谢员工家属的支持。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示企业的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！以此来打动新客户，让新客户对公司产生一个良好的印象。给公司合作商，展示公司的规划及团队，以此来增加他们对企业的信心及依赖度。
年会策划纷呈复杂，我们可以从年会主题、目的、地点、参与人员、年会准备及注意事项、会后总结等多个方面来梳理整个过程。
一、年会主题：根据企业的文化及此次年会目的等定主题。
二、年会目的
年会目的其实有很多，大致可以分为以下几类：
1.回顾过去：对于企业自身，是对这一年工作的总结，肯定自我，反映问题。
2.展望未来：制定未来一年的目标、工作安排。
3.增强员工凝聚力和归属感。
4.激发员工动力和调动员工工作积极性。
5.宣传自己，对客户和合作商展示企业团队及文化，增加他们对我们的信心及依赖度。
三、年会形式：聚餐形式；会议形式；形式；观看演出形式等。
四、年会预算：预算决定年会的规格、逼格。
五、年会时间：一般需要提前1个月以上，遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的，需要提前半年左右准备。
六、年会地点：根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。
七、参与人员：公司基层人员、领导层、员工家属、VIP客户、供应商等。
八、年会准备及注意事项
1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传：提周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）
6.物料制作及采购：条幅、礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排，活动的顺利完成。
九、年会进行时
十、会后总结
年会开完后，需要对年会进行总结。一来可以总结得失，二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章进行宣传。
年会策划准备时间长、策划过程复杂，一般公司人力物力有限，又加上有限，想要策划好一场的年会可能心有余而力不足。这时候，可能需要的年会策划公司来解决这个难题。
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