新加坡公证认证:新加坡文件使馆认证和海牙认证指南
海牙认证(Apostille)是对原文书的签发人进行认证,附加一页单的加盖印章或贴标签的认证页。这个印章或标签就叫加签Apostille。
海牙认证(Apostille)不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对文书签发人的签字及文书机构印章的认证,证明签发人签字及出文机构印章真实有效。
海牙认证(Apostille)一般由的机构进行,一般为国家的州或外交部。
新加坡出具的非文件,如宣誓书、声明书、委托书等,请先将有关文件拿到公证员律师(NOTARY PUBLIC)处办理公证书。
将公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理认证
新加坡出具的文件,如结婚证书、出生证、无犯罪记录等,请直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证。
李女士的情况是这样的:有一份授权委托书,在塞浦路斯使用是公司对个人的授权委托。公司是注册在萨摩亚群岛的离岸公司。就是外贸出口收汇用的公司,国内是通过工商银行离岸账户收汇。据我们了解这个文件可以放在香港办理香港海牙认证,也可以放在新加坡办理新加坡海牙认证。
李女士又说:“事情是这样的,我一个塞浦路斯客户在收到货后没有付款给我们,我们通过那边的律师起诉,后在法院的调节下达成和解协议。我方撤诉。 客户是开支票至塞浦路斯当地一个律师公会,现在我们就是想授权给当地一个国内朋友帮我们把钱手下,律师说需要海牙认证。”
考虑到有的文件上会有“当着公证员的面签字”,小编这边就随之问了一下。李女士答:“应该没有的” 可能您会对“当着公证员的面签字”有疑问,小编解答一下:如果授权书里面有这句话,那么需要签字人亲自去香港面签,如果没有这句话,签好字把文件寄给我们就好了。
之后小编给这位李女士发了香港和新加坡的海牙认证,李女士问到:“大陆是不能办的吗?还有这个需要去公证处先公证了吗?哪个快,需要什么材料吗?”小编解释:“不用去公证处认证的,大陆不是海牙成员国,不能办理海牙认证。”