一、我国中小企业的现状、特点
所谓中小企业,是指与大企业相比人员规模、资产规模、经营规模都比较小的经济单位。中小企业的特点:一是生产规模小,但涉及面广,结构单一,人员不稳定;二是中小企业竞争力不强,发展后劲不足,很难持续发展;三是管理人员的水平不高,随意性较强,管理制度不健全,管理方法和组织建制方面不正规,“任人唯亲”现象严重。
二、中小企业财务工作中存在的主要问题
在中小企业发展到一定阶段后,以上谈到的这些创业阶段的“先天不足”就表露出来,在财务管理中主要表现为:
1.财务机构设置和会计人员岗位责任不明晰
许多中小企业的管理者对单位会计工作的规范化认识不足,没有健全的财务制度,在单位财务机构的设置和会计人员的配备上,往往考虑的是降低成本获得利润大化,而并不去考虑如何加强财务管理,促进企业的经营发展。在实际工作中,有的中小企业把财务、人力资源、办公室统一归入综合部管理,这样就会出现会计一人兼任多职的情况,很多会计既要做账还是文员。比如,会计同时负责员工工资变动汇总和工资表编制工作,造成不相容岗位由一人担任,内控缺失现象。由于中小企业难以提供高新、高福利来吸引人才,所选用会计人员素质不高,甚至很多中小企业对财务人员的选用标准倾向于“听话”就行。而且会计人员往往会依据企业管理者的要求进行一些不符合会计制度的账务处理,存在私设账簿、编制虚假财务会计报告的情况。
2.重生产,忽视财务管理
中小企业管理存在的弊病就是重生产销售,对财务管理的核心地位认识不足,没有认识到财务管理具有很强的综合性,贯穿企业管理的各个方面,企业管理的成败和财务管理息息相关。企业生产经营活动终都要反映到财务成果上来,财务管理的各项指标是企业经营管理的重要依据。
3.会计核算不规范,致使会计监督职能弱化
核算和监督是会计的两大基本职能,两者之间相辅相成。核算工作就是要求会计做好记账、报账等会计基础工作。具体包括:会计核算的基本制度,原始凭证的审核,会计凭证、账薄、报表档案资料管理等等。在现实中,很多中小企业在这些基础工作中还存在很多漏洞,会计人员普遍素质不高,有的会计甚至没有会计资格证,更不要说会计工作规范化了。会计监督职能是会计的又一个基本职能,它包括企业经济活动的方方面面,包括现金、银行存款、流动资金的使用和商品流通费用的监督,资金收入和资金支出的监督,还包括企业遵守的财经法规的监督等等。但是,多数中小企业会计监督作用不到位,企业经营活动中不规范的经济行为时有发生。
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