这两年来,英国税局对于在英国站点的亚马逊卖家进行了严格的VAT税检查。如果不合规范,那可是要遭到关闭店铺冻结账户的惩罚的。所以英国VAT申请已经是进驻亚马逊欧洲站的一个开始。不管是已经成功入驻亚马逊英国站/欧洲站的老卖家,还是有入驻打算的新手卖家,提前准备好英国的VAT税号,按期进行VAT申报,已经成为了不可跨越的一道关卡。
英国 VAT 注册流程与申报流程
01
⑴ 卖家提供完整的资料;
⑵ 代理机构审核资料并递交申请给税务局;
⑶ 卖家收到 VAT 税号税务局通知文件(2-5 天内);
⑷ 卖家收到纸质版 VAT 证书(三周内);
⑸ 代理机构协助卖家绑定 VAT 账号;
⑹ 代理机构提前通知卖家缴税日期(每季度);
⑺ 卖家提供当季销售数据;
⑻ 代理机构制作季度申报表格给卖家确认;
⑼ 卖家确认后由代理机构提交当季申报给 HMRC;
⑽ 卖家直接支付当季税款至英国税务局账户;
英国 VAT 按照季度申报,一年申报四次。
报税流程的简单介绍
02
客户的报税季度结尾,是在 VAT 申请表里自己选择的, 一般来说客户的个 VAT 季度是两个月到三个月左右。比如一个客户的个期间是从 VAT 生效日期 2018 年 7 月 15 号开始,到 2018 年 9 月 31 号。
税务局在 VAT 期间结束后给我们一个月零七天的时候准备/提交税表,并且付讫 VAT 税款。也就是说客户需要在 11 月 7 号之前完成报税,并税务局可以在当天之前收到税款。
10月13 号之前,我们就会邮件通知你们,这个客户的 VAT 报税到期了,需要跟客户索要 VAT 相关的材料。要到材料之后我们这边负责准备VAT 报告草稿,你们把草稿发给客户,客户看过数据确认同意提交之后,我们会把税表提交给税务局并把提交的报表和回执发给你们。
接下来你们需要催客户在 11 月 7 号之前转账给税务局,因为国际汇款转账经常需要三个工作日甚至更多, 所以好让客户在 11 月 1 号之前把税款转出去。
在客户转款一周后,你们就可以登陆你们帮客户注册的的税务局账号,替客户查询税务局是否收到这笔转款, 并匹配到客户的 VAT 号上了。
英国VAT申请所需材料
03
步, 填写智美电商提供的客户信息表格, 申请表格重要信息填写需注意以下几点:
① 公司名, 公司地址, 务必与亚马逊后台登记一致;
② VAT 生效时间, 该生效日期可以往前追溯至英国的起始运营日;
③ 是否申请 FRS(平税率计划), 满足平税条件,一般建议加入,支付固定税率,根据行业不同,大多卖家税率为销售额的 7.5%。年加入平税率计划的可以享受额外 1%的折扣优惠。
④ 写清平台和主营产品。
第二步, 材料分为材料和辅助性材料, 辅助性材料选择两种提供即可, 材料清单如下。
Compulsory documents 材料清单:
• 法人代表护照
• 法人代表身份证 或者驾照(如无护照)
• 公司营业执照
• 公司商企登记证(如是香港公司)
• 亚马逊系统 seller 页公司名和地址截图
Optional Documents辅助性材料清单(须提供其中两项):
• 房屋贷款证明
• 户口本个人相关页
• 租房合约
• 工作相关登记文件
• 结婚证/离婚证
• 出生证
• 雇主证明信及合同
关于转代理客户需要的资料:
提供以下资料,您就可以将VAT代理转成euservice(智美电商),转代理客户需要签署 64-8,VAT484文件。
1. 前会计师的联系方式(邮箱和电话) 和 VAT 证书;如您前会计师同意在会计师之间对接材料,对接工作将由会计师之间完成,无需提供其他材料;
2. 如您的前会计师无法直接和我们对接材料,您需提供:
a) 现有 VAT 号的 VAT 证书与期的 VAT 报告或者提交回执;
b) 如前代理有申请税务局立账号,需要账号和密码;
c) 法人代表身份证/护照与公司营业执照;
d) 其余信息,需填写转代理客户信息表格,比如贵司是否加入了平税率计划(flat ratescheme),联络邮箱/电话/营业范围等。
注册英国VAT有着很多细节需要去注意。找的代理公司协助,将会为企业的经营活动带来强有力的帮助。智美跨境电商始终秉承着客户至上的理念,致力为中国乃至跨境电商客户提供更、规范、便捷的本地化欧美VAT注册报税、知识产权及相关法律服务。助力广大卖家成功占据国际市场。