BSCI验厂流程指导

BSCI验厂流程指导
一、管理手法
委任管理层代表负责监督和执行BSCI行为准则，和有关法律条文的更新。
定期向全厂员工进行BSCI培训和宣导，并保留相关纪录。
工厂需要对现场的安全卫生环境建立风险评估机制来防止有工伤事故发生。
工厂需要制作描述社会责任的书面方针，特别是针对童工，女性员工，歧视，强迫劳动，工时，赔偿，卫生及社会设施，安全，结社自由和集体谈判。
工厂需要向员工做出书面承诺，表明会遵守BSCI社会责任要求和当地的法律要求。
书面承诺需要用当地语言和BSCI行为守则一起张贴在所有雇员都看得到的地方或者每份雇佣合约上也附上这份书面承诺。
如有分包商需对其进行BSCI社会责任审核并保留证据。
 
二、文件证据
工厂需要保留所有员工的身份证复印件作为年龄档案。工厂需要在雇用时和所有员工签订劳动合同，需向员工提供劳动合同副本，包括临时工。
员工的工时记录需要充分保留（少要保留2年）。
员工工资册需要保留近2年内。
保留有关岗位培训化学品使用培训，机器使用培训，BSCI培训消防培训等资料。
工厂需要对锅炉压力容器电梯叉车等，资格证（电工电焊工司炉工等），营业执照进行年检。
保留员工离职请假工伤证明，无工伤也要在报表上注明结论，每月一次。
工厂需要对饮用水进行水质检测，宿舍与车间分开做，一年一次，保留水机的清洗纪录。
选取适当数量员工安排急救培训，并取得相关证明。（建议到红十字会进行培训）建议100人至少有2个急救员。
工厂需要获得排污许可证（即如果工厂有废气，废水，废渣等需做环境评估）。
并需提供厂房验收及消防合格证。
保安的合同必需附有保安职责范围。
提供员工花名册，内容包括：姓名，出生年月日，入厂时间，工作岗位等。
 
三、工作时间
员工正常工作时间40小时/周，加班36小时/月，加班每周不超过12小时，日加班不超过3小时。
平日加班应该支付正常工资的150%，休息日加班应该支付正常工资的200%，法定假日加班应该支付正常工资的300%。
员工连续工作六天，需提供一天休息。
工厂应所有员工在规定的上下班时间的15分钟内打上班卡或者下班卡。
如占用员工休息时间开早会，需向其支付工资补偿。
晚班和国家法定假期不能调休，上班要按规定发放加班工资。
 
四、报酬
发放给员工工资需达到当地低工资标准。
不得拖欠员工工资。
工资表需要正确分栏有正常上班时间，正常工资，加班时间，和加班工资的列项。
工资表需要有员工签名确认。
如果工厂实行计件，验厂当天审核员会要求工厂示范计算过程，并且需提供上月发给所有雇员的工资(包括加班差额)总额数目。
需向员工发放工资条。
应提供女员工带薪产假。
员工应享有带薪年假，法定节日（11天）工资，停工待料工资。
工厂需要给每个员工提供五种社会保险。（如果有国家的红头文件或社保批文或社保年检证，可按比例或规定购买），商业保险不能代替社保。
对于离职员工工资应该当日发放.(也可按当地劳动局规定的宽限期内发放。
 
五、童工/未成年工
童工：年龄小于16周岁；未成年工：16~18周岁。
禁止使用童工。
使用未成年工需要定期进行体检及到劳动部门的上岗登记。
未成年工人建议不可加夜班，及在有毒有害等危险的岗位工作。不得在晚上10点至早晨6点之间工作。
强迫劳动/囚犯劳动/纪律措施。
员工应有请假，离职，自愿加班权利。
不得使用囚犯工。
工厂不能使用纪律性罚款作为惩罚措施。
厂服和工牌应该免费发放，不得收到押金，不得扣押身份证件。
 
五、化学品
所使用的化学品需要获得物质安全资料表。并张贴在使用与存放的地方。
化学品分配使用和弃置都应有纪录。
对于在有毒有害岗位工作的员工，需向其每年提供一次体检.（包括使用化学品和噪音大等员工）
 
六、其它
验厂当天每位员工均需配带工牌。


我们的流程基本上是初次差距分析、协助企业整改，补充社会责任体系文件，工资工时，培训记录，协助企业陪同审核，协助企业进行审核不符
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