相对于传统的纸质打印SOP,电子化的SOP具有一些明显的优点。
减轻SOP管理的工作负担是电子化SOP非常的优势。SOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节,依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作,尤其是当大量SOP需要进行定期回顾性修订的情况下,这样的问题尤其明显。
电子化SOP可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利,并且提供了由立的控制点对SOP进行统一管理的可能性,在减轻各个使用部门管理负担的同时,也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。
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