企业如何正确的使用CRM系统

有听到过有人抱怨使用了CRM客户管理系统没什么效果，其实根本的原因可能就是企业对于CRM系统的理解不是很深入，以至于在导入客户关系管理系统时，仅仅把它看作是一种管理软件的购入和使用，而忽视了企业管理理念的同步发展，公司的组织。工作、员工素质没有随客户关系管理的引进而同时进步。所以，在这样的情况下，企业引进客户关系管理系统的意义并不是很大。
1、对员工进行的培训
CRM技术在企业日常工作中的运行主要是围绕客户展开的。其特的客户管理系统可以从多个维度记录客户的详细情况：姓名、年龄、家庭状况、工作性质、收入水平、通信地址、个人兴趣爱好以及购买偏好等信息，这些信息是帮助营销人员更加详细地了解自己的客户，从而实现跟进和维护的。但是如果营销人员不懂得应用这些数据和资料，那么这些资料的价值就没有得到有效地发挥。当然，CRM的价值也没有得到彰显。
2、企业高层的发展规划要与CRM执行方向相结合
CRM系统拥有强大的数据分析功能，企业的管理人员可以根据多维度的数据分析得出顾客的主要需求、顾客的分布以及客户的特点等，根据数据分析的结果有针对性地去调整方向。如果高层的决策不能和CRM的执行方向相结合，那么CRM也是当作日常的记录软件来用，它里面的数据也就丧失了价值。所以，CRM项目不只是营销人员和员工的事，更是管理层的事。
3、操作要有秩序
CRM项目操作团队手里掌握着所有顾客信息，有些销售人员会担心自己的客户被同事抢走，所以不会把自己客户提交到CRM系统，但如果这样的话数据信息就不能全面的被掌握分析，会让销售策划人员陷入困难。
4、设备支持
参与CRM操作的团队对于操作设备的移动性要求比较高，工作人员的上班时间是固定的，但是客户却是随时随地都会出现，如果在客户出现的时间，如果不能即时服务那么很可能会导致流失。所以，企业需要投入资金，给员工配置必要的移动设备（如手提电脑），能及时地处理客户的需要。
5、管理层的支持
管理层明白：CRM系统项目是团队长期同共协作的长期过程，并不能在很短的时间内带来非常明显的效益，不能因为看不到眼前的收益就质疑CRM的作用性，甚至叫停操作，这样就会使得企业前期对于CRM的部署都全部浪费。而且，企业也无法享受到CRM带来的客户的增加、管理方系统的优化以及员工工作效率的提升。
如果把企业的发展比作一场战争，那么CRM系统就是一个致胜的武器。但是只有利用好这个武器，才能发挥它的价值，打好这一场仗。所以，企业要注意，在部署CRM的时候，自身的管理理念也要同步更新。