群组功能,让跨团队工作更加灵活
界面不只是做传统的内容生产,其内容的输出会有三个平台,所以实际采编的过程也会是一个多组织目标的工作。采编记者会将原材料根据不同的业务目的,制作成不同的新闻素材和形式。
有道云笔记协作提供多群组功能,用户可以在各业务线群组中方便的来回切换,共享资料和信息。
共享资料库,让工作信息公开透明
和很多创业团队一样,界面成员都有多重角色工作的情形,有道云笔记协作帮助成员一定程度上透明自己的工作量,避免不同业务线之间沟通不畅,导致工作负担过重。同时也可以让团队各个方向的工作进度保持一致。同时,由各成员在工作中采集到的资源和信息可以很方便的在平台上进行统一和汇集,这种积累对于整个团队的稳定成长有着至关重要的作用。这样的工作模式,既有效的避免了人才流失给初创团队带来的损失,同时又能够让各成员的工作资料高度复用,达到1+1大于2的效果。网易有道作为国内的互联网公司,能够为缺少服务器支持的初创团队提供大容量稳定安全的文件存放空间。
版本对比,让稿件管理更加轻松
作为一个媒体团队,界面成员内部曾经习惯以文档邮件形式进行沟通,一篇稿件的修改可能会在邮件系统中来回十几遍,到终也无法确认终的版本。而利用有道云笔记协作平台,新闻稿版本修改的记录,编审意见,可以直观的保存和随时查阅,这无疑给团队的效率带来了质的飞越。
知识积累 智慧沉淀
目前传统的团队工作是使用群,RTX,群来进行工作沟通,这些工具无法进行有效的沉淀和记录。而面对冗长复杂的邮件list,整个团队又会浪费更多的精力在不重要的整理上。引入有道云笔记协作平台后,大部分的讨论、评论以及其他工作细节都能被大程度的保留下,并终沉淀出有价值的结论。整个采访记录,重大项目的操作步骤,联系方式等等,这些积累在一起,可以很容易的在协作平台里查询到。这样大程度保留工作痕迹也给团队带来了另外一个好处,团队新人能够在记录中找到完整的工作线索,以率融入到工作中。
多屏打通,随时随地无缝办公
媒体团队大部分的工作可能并不发生在PC前,协作工具的移动端为外勤新闻工作提供了的便捷性。目前我们覆盖了iOS,Android,Mac,Windows,Web等平台,只要有网络的地方都能的进行团队沟通。
“通过有道云笔记•协作,我们可以将团队的工作资料完整的保存起来!”