比如在物流业,物流中的货物分类,库位的分配,库位的查询,进出库信息,进出库盘点,产品查询等,如果是用人力去做这些事,不仅浪费时间、人力物力财力等,还常常伴随着非常大的出错率,给大多数商家乃至整个物流业的自身发展都带来了颇多的困扰,所以可以说,没有条码的物流过程将会是多么的杂乱无章,其后果往往不堪设想。而条码技术对物流业的优势也是显而易见的,既能管理,又功能实用。对于大部分的现代化仓库管理的需求都能满足。操作方便简单,维护亦不需费心,仓库的管理员经过简单的培训都能快速上岗进行操作。而且还能大大减少居高不下的人为出错率。把种类繁琐的工作瞬间化烦为易,查询货物的时候特别方便,不需再耗费很多的人力去翻查种类繁多的出进货单据,只需在电脑上轻轻一扫,所需的货物型号、经销商、进出货日期,经办人等具体详细资料都即可显示出来,并且可以打印出来。而且这部分数据还可以备份,不会因为死机或者电脑中病毒而担心数据的丢失。不失为人性化管理系统
条形码的使用
(1)条形码的使用标准。条形码的使用标准包括两方面的内容:一是条形码码制的选择;二是条形码符号的印刷位置与表示方法。条形码标准的制定一般与某一行业的具体习惯和特点有关 [14] 。
1)码制的选择。条形码码制的选择、条形码符号所代表的数据结构与所能编码的数据类型有关。所选择的条形码的数据类型应包括行业所需的全部数据信息 [14] 。
2)印刷位置。因行业的习惯不同和物品形状的不同,条形码符号的印刷位置也不同。在工业生产领域一般将之印在物品所在面的右下角,在商品流通领域则将之印在物品所在面的左下角。条形码的一般印制位置规定为:选择所在物品的正面,其次选择所在物品的背面,再次选择所在物品的侧面。如上述各面均不能使用,采用悬挂标签挂在物品上。凡有提手的物品,印在提手侧面的左下角,不可选择印在有弯曲、隔断、转角的位置上 [14] 。
3)表现方式。条形码符号有3种表现方式:将条形码符号直接印刷在商品的表面或包装容器上;将条形码符号制成标签粘贴或悬挂在商品上;将条形码符号直接印在商品的外包装或运输包装上
)条形码的使用管理。条形码的使用遵守一定的管理程序,以确保条形码符合相应的规定。条形码的使用管理一般需要经过以下程序。
1)厂商申请厂商代号。采用条形码的厂商,特别是商品生产的厂商,向条形码编码中心及各地分支机构申请厂商代码 。
2)编码中心核发厂商代号。条形码编码中心对申请者的申请表单及文件进行审核后,发给其登记证书及厂商代号,并附赠印制条形码的相关技术资料 。
3)设定商品代号。申请厂商可依商品代号设定原则自由设定商品代号,并且通过计算求得校验码,该商品代号和校验码形成商品条形码的编号 。
4)印制条形码。根据条形码印刷或打印的有关规定,厂商与印刷厂商协商或者自行用打印机将条形码符号印制于包装材料上 。
5)分发基本资料一览表。厂商将含有条形码编号的商品基本资料一览表分发给零售商、批发商等交易环节的参与者